з/п не указана
Москва
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Прием, сортировка, учет, регистрация, отправка и хранение входящей, исходящей, внутренней корреспонденции, электронное оповещение сотрудников путем рассылки на корпоративную почту и передача в структурные подразделения, контроль логистики между сотрудниками смежных офисов Общества;
- Размещение проектов распорядительных документов на согласование в СЭД, регистрация, размещение на корпоративных ресурсах, ознакомление сотрудников путем рассылки на корпоративную почту;
- Проверка корректности оформления передаваемых документов в отдел;
- Учет информации в автоматизированных системах Общества.
Требования:
- Опыт работы и самостоятельного ведения полного цикла (от процесса согласования до архивирования): корреспонденция (входящая/исходящая/внутренняя), организационно распорядительная документация (приказы, ЛНА);
- Знание основ делопроизводства, стандартов оформления деловой документации;
- Правила делового этикета, ведение баз данных, навыки работы на персональном компьютере на уровне опытного пользователя ПК (MS Office, Word, Excel, Outlook, интернет);
- Уверенный пользователь ПК (системы ЭДО).
