Специалист административного отдела

Будущий коллега, обращаем внимание что, обязанности по данной вакансии состоят из двух блоков:

Работа с тендерами:

• Подготовка документации в части квалификационных и уставных документов;
• Заполнение необходимых форм;
• Взаимодействие со смежными подразделениями для получения необходимых документов;
• Запросы на зачисление и вывод денежных средств с площадок;
• Подача заявок на площадках, отслеживание изменений, доп. запросов и результатов;
• Участие в переторжках и онлайн-торгах;
• Подготовка и подача документов для аккредитации\переаккредитации на площадках.

Блок Работа с документами:

• Формирование закрывающих документов, передача заказчику, в том числе посредством ЭДО;
• Заполнение договоров (реквизиты), оформление коммерческих предложений, официальных писем;
• Сбор и подготовка различных документов для менеджеров и технических специалистов;
• Возврат недостающих документов;
• Ведение бумажных и электронных архивов.

Требования:

• Образование среднее специальное/высшее;
• Грамотный устный и письменный русский язык;
• Умение анализировать информацию;
• Опыт работы с документами, желательно;
• Опыт работы с тендерами будет вашим преимуществом;
• Опыт работы с Битрикс24, 1С, знание MS Office.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Квартальные премии по системе мотивации;
• График работы: 5/2, 09:00-18:00 (возможно 8:00-17:00 или 10:00-19:00). Офис: БЦ «ВОРОНЦОВЪ» (м. Чкаловская, Петроградская, 15 мин.).