Ленинградский проспект 35с1
Чем предстоит заниматься:
-
Административной поддержкой департамента развития бизнеса;
-
Ведением полного спектра документооборота отделов маркетинга и продаж: договоры, приложения, сметы, счета, акты, закрывающие документы — составлением, проверкой, согласованием по внутренним процедурам, внесением правок, контролем подписания, оплатой и предоставлением закрывающих документов, архивированием и пр;
-
Ведением деловой коммуникации с контрагентами и партнерами по документам отдела маркетинга;
-
Коммуникацией с отделами маркетинга, финансами, юридической службой и внешними подрядчиками по вопросам документооборота, оплат и закрывающих документов;
-
Организацией внешних и внутренних встреч, переговоров;
-
Поддержкой организации командировок директора Бюро;
-
Ведением рабочего и личного календаря директора Бюро;
-
Составлением / актуализацией отчетных и представительских презентаций, справок, статусов, ведение протоколов встреч.
Что мы ожидаем:
-
Опыт работы с документами, электронными системами документооборота;
-
Уверенное владение Microsoft Office;
-
Внимательность, структурированность;
-
Инициативность и коммуникабельность;
-
Опыт работы в IT / инженерных / производственных компаний в роли бизнес-ассистента/координатора;
-
Владение английским языком.
Будет плюсом: опыт работы / ведения небольших кросс-командных проектов
Мы предлагаем:
- Работу в аккредитованной ИТ-компании;
- Шаг в космос - для тех, кто вдохновлен идеей покорения космоса и мечтает быть к этому причастным;
- Возможность выбора формата работы (офис/гибрид);
- Комфортный офис в 5 минутах от метро "Динамо";
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Конкурентный уровень заработной платы - на уровне лидеров ИТ/телеком-индустрии.
