Консультант управления делами (приемная - секретарь Главы ЯМР)

Обязанности:

• Информирование руководителей структурных подразделений Администрации и отраслевых органов управления Администрации ЯМР о времени проведения совещаний и других мероприятий;

• обеспечение внутренней коммуникационной связи с Главой ЯМР и заместителями Главы Администрации ЯМР;

• запрос и получение по поручению Главы ЯМР или заместителей Главы Администрации ЯМР необходимых материалов от руководителей структурных подразделений Администрации района, муниципальных учреждений района по вопросам, относящимся к компетенции управления;

• ведение регистрации доверенностей;

• подготовка постановлений Администрации ЯМР;

• оповещение Глав городского и сельских поселений о проводимых совещаниях у Главы района и третьих лиц;

• прием заявлений, обращений от граждан, юридических лиц;

• подготовка и направление поздравительных адресов;

• подготовка календаря памятных дней, а также дней рождения ежемесячно;

• формирование плана на неделю, на квартал и год, а также отчеты за квартал и год;

• получение и распределение входящей документации;

• выполнение разовых поручений Главы ЯМР, заместителей Главы Администрации ЯМР;

• подготовка и корректировка справочника телефонов Администрации ЯМР;

• подготовка и оформление Почетных грамот Главы ЯМР, Благодарностей Главы ЯМР;

• ведение учета внесения данных по награжденным в программе «Награды»;

• ответственность за организацию работы Актового и малого залов;

• организация личного приема граждан Главы Ярославского муниципального района и заместителя Главы – руководителя аппарата Администрации ЯМР;

• ведение протоколов Главы Ярославского муниципального района и заместителя Главы – руководителя аппарата Администрации ЯМР.

• выполнение обязанностей сотрудников отдела организационной и архивной работы в период их отсутствия;

• консультант обязан исполнять основные обязанности муниципального служащего, установленные Федеральным законом «О муниципальной службе в Российской Федерации», иными федеральными законами, законами Ярославской области, трудовые обязанности работника, установленные Трудовым кодексом Российской Федерации

Требования:

• Высшее образование