Делопроизводитель с функциями офис менеджера

В отдел системных интеграций открыта вакансия – Делопроизводитель с функциями офис-менеджера.

Обязанности:

• Делопроизводство (ведение документации, архивирование, сканирование, контроль движения документации, закрывающих документов);
• Регистрация входящей/ исходящей корреспонденции (печать, отправка, доставка счетов в бухгалтерию);
• Организация совещаний, встреч с партнерами ;
• Организация командировок;
• Взаимодействие с курьерскими службами в рамках отправки корреспонденции;
• Работа с контрагентами по вопросам офисного обеспечения, аренде помещений;
• Оформление пропусков.

Требования:

• Высшее образование или среднее специальное ;
• Опыт работы делопроизводителем, секретарем от 2 лет ;
• Опыт работы с 1С, Excel, Word;
• Знание оргтехники;
• Внимательность, усидчивость, умение работать с цифрами и документами.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Белая ЗП (итоговая сумма оговаривается на собеседовании с кандидатом);
• График 5/2 (с 9 до 18);
• ДМС после испытательного срока;
• Работа в современном комфортном офисе в шаговой доступности от ст.м. Звёздная (Пулковское шоссе, 14Е).