Бизнес ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 31.10.2024
Работодатель: Департамент Ф53
Уровень зарплаты:
от 110000 до 110000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Крупный федеральный конгресс-оператор медицинского и фармакологического ивента, научных конференций.

Обязанности:

  • Организация телефонных переговоров;
  • Проведение работы по подготовке к совещаниям, проводимых руководителями (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, бронирование переговорной комнаты, протоколирование совещаний, постановка/контроль исполнения поручений по итогам совещаний);
  • Оперативная подготовка информации по запросам;
  • Организация приема, проводов посетителей;
  • Ведение внутренней и внешней переписки;
  • Работа с входящей и исходящей документацией;
  • Административное обеспечение жизнедеятельности зоны руководства (канцелярия, расходные материалы и. т. д.);
  • Выполнение поручений руководителей;
  • Ведение базы контактов, отслеживание значимых дат и событий;
  • Подчинение нескольким ТОП

Требования:

  • Пунктуальность, вежливость, грамотность, строгий деловой стиль одежды.
  • Стаж работы: от 1 года

Условия:

  • График работы с 9 до 18, по пятницам до 16.45
  • Испытательный срок: 3 месяца
  • З/п белая: 110 тыс. после налогообложения
  • м. Бутырская