Бизнес-ассистент

Обязательно опыт работы от 1 года в управлении и организации бизнес-процессов компании, системная координация бизнес-процессов!!!

Обязанности:

Поддержка руководителя: предоставлять оперативную помощь руководителю, освобождая его от части рабочей нагрузки и позволяя сконцентрироваться на стратегических задачах и важных решениях. Выполнение широкого спектра задач, включая управление деловой перепиской, организацию встреч и совещаний.

• Коммуникация и координация: обеспечивать эффективное взаимодействие между руководителем и сотрудниками компании, поддерживая процессы передачи информации, устранение недоразумений и согласование действий.
• Организация и управление временем: помогать руководителю эффективно планировать свой рабочий график, определять приоритеты и эффективно управлять большим объемом задач. Быть ответственным за составление расписания, контроль сроков выполнения задач и обеспечение пунктуальности.
• Требования: Управление временем: навык эффективно планировать и организовывать свое рабочее время, приоритеты и сроки выполнения задач.
• Организационные навыки: навык структурировать информацию, вести документацию, управлять файлами и деловой перепиской.
• Техническая грамотность: навык работы с различными программами и инструментами: Мессенджеры, Google Таблицы, Документы.
• Аналитические навыки: навык анализировать данные, проводить исследования, составлять отчеты и представлять информацию в понятной форме.
• Организация встреч и мероприятий: навык планировать и координировать встречи, включая бронирование помещений, подготовку материалов и организацию логистики.
• Мультизадачность: навык эффективно выполнять несколько задач одновременно и переключаться между ними без потери качества и сроков выполнения.
• Коммуникативные навыки: умение выстраивать долгосрочные отношения с коллегами, руководством или клиентами, а также умение доносить свои мысли, отстаивать интересы и вести переговоры.
• Гибкость и адаптивность: способность приспосабливаться к изменениям, быстро адаптироваться к новым ситуациям и работать в динамичной среде с постоянно меняющимися задачами.
• Командная работа: умение работать в команде, находить подход к разным людям, работать на общие цели.
• Системность: навык, позволяющий структурировать большой объем информации или зафиксировать процесс.
• Лидерские навыки: отсутствие страха перед ответственностью, способность принимать решения и вдохновлять других, инициативность.
• Гибкое мышление: способность искать новые и нетипичные способы решения проблем и достижения целей.
• Условия: Заработную плату от 60 000₽ (Оклад + Премии)
• Возможности для профессионального роста и развития внутри активно развивающейся международной компании
• Участие в интересных и значимых проектах с возможностью роста и развития (компания активно развивается и расширяется)
• Дружный и поддерживающий коллектив
• Уютный офис в Москва-Сити с возможностью удаленной работы