Офис-менеджер / помощник руководителя (левый берег)

Дата размещения вакансии: 13.11.2024
Работодатель: Профессиональные кадры
Уровень зарплаты:
от 60000 RUR
Город:
Воронеж
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Приветствую, меня зовут Валерия Сорокина, я основатель консалтингового агентства «Профессиональные кадры». Наша компания занимается подбором персонала для компаний на территории ЦФО, а также трудоустройством соискателей. Наши услуги для Вас бесплатные, наш труд оплачивает заказчик. Будем рады содействовать Вам в трудоустройстве!

Преимущества работы с нашим агентством для соискателя:

- мы сами составляем для работодателя Ваше профессиональное резюме, подчеркивая Ваши преимущества и описывая нужный заказчику опыт работы

- Вы получаете от нас полную и достоверную информацию о компании, руководителе, коллективе, честно рассказываем об условиях труда
- готовим Вас к интервью с заказчиком, рассказываем, как правильно вести собеседование с конкретным работодателем
- обеспечиваем конфиденциальность для соискателей, которые не афишируют поиск работы на текущем месте

Наш ЗАКАЗЧИК:

Энергосбытовая компания приглашает на работу офис-менеджера (с функцией личного помощника/ассистента руководителя).

Обязанности:

  • Планирование и координирование графика руководителя, отслеживание сроков, напоминания о встречах и запланированных мероприятиях, отслеживание поводов для поздравления бизнес-партнёров, друзей, членов семьи.
  • Покупка подарков, букетов.
  • Бронирование столиков в ресторанах, организация доставки еды.
  • Организация поездок руководителя: бронирование билетов, отелей, подготовка документов для поездок, составление маршрутов.
  • Встреча посетителей, гостей руководителя.
  • Ведение делопроизводства: регистрация, хранение, контроль исполнения в отношении входящей/исходящей документации и резолюций руководителя.
  • Формирование листов-заказов питания сотрудников офиса.
  • Жизнеобеспечение работы офиса (заказ хозяйственных товаров, воды, канцелярии).
  • Контроль чистоты в офисе, исправности работы техники, сантехники и прочего офисного оборудования.

Требования:

  • Грамотность устной и письменной речи
  • Высшее образование
  • Знание правил деловой переписки
  • Скрупулезность, ответственность, исполнительность
  • Презентабельный внешний вид
  • Уверенный пользователь Пк
  • Релевантный опыт работы

Условия:

  • График 5\2, с 8.30 до 17.00
  • Оклад 60 000 рублей на руки, возможны премии, полностью белая заработная плата
  • Соц.пакет, официальное трудоустройство, ДМС, обеды за счет компании
  • Местонахождение офиса-остановка Нижняя, Левый берег