Ведущий специалист административно-хозяйственного сектора

Обязанности:

• Оформление заявок на оплату (1С), отчетность по оплатам.
• Учет по курируемым договорам (соблюдение лимитов, отсутствие задолженностей, оборот тары и пр.).
• Взаимодействие с другими подразделениями компании, курьерскими службами; взаимодействие с поставщиками услуг, деловая переписка по вопросам заказов, оплаты, качества услуг и пр.
• Организация командировок: бронирования отелей и билетов.
• Разработка и заказ полиграфии (визитки, пакеты, календари и пр.).
• Организация рабочих мест сотрудников, поддержание чистоты и контроль за порядком в офисе, обеспечение комфорта и уюта для сотрудников, оптимизация офисного пространства.
• Заказ и закупка, при необходимости, дополнительной мебели и оборудования для офиса.
• Организация совещаний, корпоративных мероприятий, участия генерального директора в конференциях, семинарах.
• Организация поздравлений сотрудников, партнеров Общества.
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Аналогичный опыт работы от 2х лет.
• Опыт работы с программой 1С желателен.
• Уверенное владение ПК.
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
• Проактивность, ответственность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ.
• ДМС расширенное после испытательного срока (со стоматологией).
• График работы: пн-чт. 9.00-18.00; пт. 9.00-16.45.
• Место работы: м. Полянка