Делопроизводитель в департамент эксплуатации зданий

Дата размещения вакансии: 01.11.2024
Работодатель: Выставка достижений народного хозяйства
Уровень зарплаты:
от 98964 до 108860 RUR
Город:
Москва
проспект Мира 119с164
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Ведение электронного документооборота в программах Мосэдо и 1С:документооборот
  • Работа с входящими/исходящими документами, поступающими через Мосэдо и 1С: документооборот
  • Подготовка, оформление документов, в т.ч. ДСП
  • Своевременная подготовка писем, материалов, справок, презентаций
  • Вычитка и корректировка всех исходящих внешних/внутренних документов на основании ГОСТ Р 7.0.97-2016
  • Подготовка (в т.ч. оформление, написание, вычитка) своевременно качественных материалов, необходимой информации и документации по запросу Руководителя
  • Подготовка качественных материалов, ответов, писем, презентаций для направления в ОИВ
  • Подготовка распорядительных документов, запросов, справок, ответов на запросы, обращения граждан и официальные документы, презентаций
  • Контроль и сопровождение всех этапов согласования документов в Мосэдо и 1С:Документооборот от даты загрузки до регистрации
  • Неукоснительное соблюдение сроков исполнения поручений по протоколам, документам, поступающим на рассмотрение руководителю

Требования:

  • Высшее образование
  • Обязательное знание ГОСТ Р 7.0.97-2016 по оформлению документов
  • Опыт работы с МосЭдо или 1С:Документооборот обязателен
  • Навык контроля поручений, составления официальных писем и документов
  • Подготовка презентационных материалов
  • Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности
  • Опыт работы в одной из сфер обязателен: ЖКХ, ремонт и строительство, благоустройство, обслуживание зданий, управление транспортом/ремонт транспорта или ОИВ/ФОИВ по указанным направлениям

Условия:

  • Работа на территории достопримечательного места и особо охраняемой природной территории в стабильной, государственной и интенсивно развивающейся компании
  • Оклад 98 964 + ежемесячная премия 10% от оклада + две полугодовые премии в размере оклада
  • График работы 5/2, 9-18, по пятницам график с 9-16.45
  • Возможность профессионального развития
  • Официальное трудоустройство с соблюдением всех норм трудового законодательства
  • ДМС после 6 месяцев работы
  • Скидки на изучение английского языка, на фитнес в популярных сетях
  • Льготы при посещении выставок, музеев ВДНХ для сотрудников и их гостей
  • Льготы в кафе и ресторанах, расположенных на территории ВДНХ
  • Корпоративный психолог, профсоюз