Коммунистическая 8
Для работы в Комсомольском районе г. Тольятти требуется офис менеджер.
Обязанности:
- Прием звонков поступающих в офис;
- Заказ хозяйственных/канцелярских товаров/воды в офис;
- Прием/отправка, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
- Составление деловых писем, подготовка ответов на запросы;
- Сбор заявок, заказ и организация поставки расходных материалов/химии на объекты;
-Работа с информацией на тендерных площадках, подготовка документации к участию в торгах:
- Ежедневный мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению коммерческих аукционов, конкурсов, тендеров,в том числе по 44-ФЗ и 223-ФЗ в качестве Участника,
- Отбор конкурсов и тендеров,
- Сбор пакета документов для участия в тендерах,
- Размещение тендерной документации на торговых площадках;
- Заключение/расторжение договоров, дополнительных соглашений, ведение реестра договоров;
- Контроль/учет остатков на складе.
Требования:
- Ответственность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
- Высшее образование;
- Грамотная речь;
- Знание стандартного пакета MS Office: Word,Excel (если соискатель не обладает данными навыками просьба не откликаться)
- Знание делопроизводства организации;
- Желание изучать новое и развиваться.
Условия:
испытательный срока 3 месяца
