Старший офис-менеджер (помощник руководителя)

Дата размещения вакансии: 22.11.2024
Работодатель: Роуд Групп
Уровень зарплаты:
от 100000 до 110000 RUR
Город:
Москва
Люсиновская улица 36с2
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • Старший офис-менеджер в центральный офис, курирование работы удаленных офисов в Москве, в подчинении 3 офис-менеджера;
  • Контроль работы сотрудников: 3 офис-менеджера, 3 курьера, 1 офисный водитель;
  • Контроль качества выполнения внутренних регламентов компании и доведение их до новых сотрудников, контроль жизнеобеспечения офисов;
  • Ведение делопроизводства и документооборота компании, прием и отправка корреспонденции, курирование данного направления в удаленных офисах;
  • Оперативное взаимодействие со сторонними организациями (поставщиками, подрядчиками и иными структурами) по поручению руководителя и по вопросам текущей деятельности компании;
  • Работа в системе Битрикс: заведение счетов, заведение контрагентов, документооборот;
  • Поддержание жизнедеятельности офисов, централизованный заказ канцелярии, воды, хозтоваров и т.п.;
  • Заказ курьеров, пропусков;
  • Выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач, административная и информационная поддержка;
  • Бронирование отелей, рейсов, обедов, коллективных мероприятий (полная travel поддержка руководителя и членов АУП);
  • Ведение соцсетей компании;
  • Организация мероприятий, поздравлений контрагентов, заказ сувенирной корпоративной продукции и т.п.;

Требования:

  • Опыт данной работы от 3 лет в том числе с удаленными офисами (желательно в строительных компаниях);
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office‚ интернет), опыт ведения соцсетей компании;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Знание офисной техники (сканер, копир, факс, мини АТС);
  • Умение работать в режиме многозадачности с высоким уровнем ответственности;
  • Четкость, системность мышления;
  • Высокая работоспособность;

Условия:

  • Оформление по ТК РФ с первого дня, своевременная выплата заработной платы (3 раза в месяц) на банковскую карту;
  • Корпоративная мобильная связь;
  • График работы: 5/2 , начало и окончание рабочего дня обсуждается;
  • Офис в пешей доступности от м. Добрынинская;
  • Социальные программы: ДМС, фитнес, корпоративные мероприятия, подарки детям на новый год, материальная помощь при рождении ребенка и т.п.;
  • Уровень заработной платы зависит от квалификации кандидата.