100000 до 110000 RUR
от
Москва
Люсиновская улица 36с2
Люсиновская улица 36с2
Обязанности:
- Старший офис-менеджер в центральный офис, курирование работы удаленных офисов в Москве, в подчинении 3 офис-менеджера;
- Контроль работы сотрудников: 3 офис-менеджера, 3 курьера, 1 офисный водитель;
- Контроль качества выполнения внутренних регламентов компании и доведение их до новых сотрудников, контроль жизнеобеспечения офисов;
- Ведение делопроизводства и документооборота компании, прием и отправка корреспонденции, курирование данного направления в удаленных офисах;
- Оперативное взаимодействие со сторонними организациями (поставщиками, подрядчиками и иными структурами) по поручению руководителя и по вопросам текущей деятельности компании;
- Работа в системе Битрикс: заведение счетов, заведение контрагентов, документооборот;
- Поддержание жизнедеятельности офисов, централизованный заказ канцелярии, воды, хозтоваров и т.п.;
- Заказ курьеров, пропусков;
- Выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач, административная и информационная поддержка;
- Бронирование отелей, рейсов, обедов, коллективных мероприятий (полная travel поддержка руководителя и членов АУП);
- Ведение соцсетей компании;
- Организация мероприятий, поздравлений контрагентов, заказ сувенирной корпоративной продукции и т.п.;
Требования:
- Опыт данной работы от 3 лет в том числе с удаленными офисами (желательно в строительных компаниях);
- Уверенный пользователь ПК (MS Office‚ интернет), опыт ведения соцсетей компании;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание офисной техники (сканер, копир, факс, мини АТС);
- Умение работать в режиме многозадачности с высоким уровнем ответственности;
- Четкость, системность мышления;
- Высокая работоспособность;
Условия:
- Оформление по ТК РФ с первого дня, своевременная выплата заработной платы (3 раза в месяц) на банковскую карту;
- Корпоративная мобильная связь;
- График работы: 5/2 , начало и окончание рабочего дня обсуждается;
- Офис в пешей доступности от м. Добрынинская;
- Социальные программы: ДМС, фитнес, корпоративные мероприятия, подарки детям на новый год, материальная помощь при рождении ребенка и т.п.;
- Уровень заработной платы зависит от квалификации кандидата.