Делопроизводитель / Офис-менеджер / 1с операционист

Обязанности:

• делопроизводство и документооборот в организации (в том числе подготовка, оформление, отправка\прием деловой корреспонденции, систематизация и организация хранения внутренней документации);

• ведение электронных журналов учета входящей-исходящей корреспонденции;

• ведение 1С УТ и оформление первичной документации;

• работа в корпоративном таск-менеджере YouGile;

• работа в офисных продуктах Excel, Word, создание электронных документов различных форматов - docx, xlsx, pdf;

• поиск информации в сети Интернет (Google, Yandex);

• активное использование корпоративной почты, осуществление рассылок информации;

• поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, заказ/замена картриджей для принтеров, заказ воды, чай\кофе, контроль клининга, поддержание общего порядка в офисе и др.);

• выполнение поручений генерального директора и главного бухгалтера;

• заказ курьеров, пропусков;

• организация деловых поездок (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц);

• взаимодействие с управляющей компанией (арендодатель): коммуникация по возникающим вопросам, документооборот;

Требования:

• опыт работы на административной позиции от 1 года;

• навыки работы с важными документами;

• знание таск-менеджеров, принципа их работы;

• знание офисных программ Word, Excel (владение простыми формулами, ВПР, сводными таблицами);

• умение работать с различными форматами документов docx, xlsx, pdf, сканировать, редактировать, и конвертировать;

• умение осуществлять поиск информации в сети Интернет с использованием Google, Yandex поисковиков;

• умение создавать и вести электронные формы, книги учета, опросники - заполнять их информацией и предоставлять сводные отчеты;

• знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;

• коммуникабельность, отзывчивость, опрятный внешний вид, позитивный настрой;

Условия:

• оформление по ТК РФ;

• рабочий график 5/2, пн. - пт. с 9.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00, сб.- вс. – выходной;

• возможность карьерного роста;

• современный и комфортный офис в БЦ «СЛОБОДСКОЙ». Деловой квартал СИМОНОВСКИЙ;
• от 70 000 до 100 000 по итогам собеседования;