Секретарь офис-менеджер

Обязанности: место работы - приемная офиса

• организация делопроизводства, учет документации, приказы, заявки, телефонные звонки
• работа в программе 1С Документооборот, отправка почты через сайт Почта России, подготовка писем и таблиц.
• организация конференций, выполнение поручений руководителя, заказ канцелярии, доставки воды и продуктов (чай, кофе), покупка авиа и жд билетов, заказ гостиниц, составление списков работников
• контроль за поддержанием порядка в офисе(заявки завхозу), встреча посетителей, подготовка документов на подпись руководителю и распределение по исполнителям, взаимодействие с отделами и начальниками участков на линии

Требования:

• отличное владение оргтехникой, доброжелательность, умение работать в команде, грамотность, аккуратность, вежливость, опыт в строительной компании приветствуется, оперативность