Координатор (Департамент недвижимости и развития)

MIUZ DIAMONDS (НОВОЕ ИМЯ МОСКОВСКОГО ЮВЕЛИРНОГО ЗАВОДА) —является основным приемником наследия знаменитых ювелиров. Сейчас это крупнейший производитель украшений с бриллиантами в России, который ведет свою историю с 1920 года.

Розничная сеть MIUZ diamonds – это более 250 магазинов в России, Беларуси и Казахстане.

НАША ФИЛОСОФИЯ — это вечные семейные ценности: любовь, постоянство, гармония и сохранение семейного наследия. Каждая коллекция МЮЗ — это увлекательная сказка, которая дарит позитивные эмоции всем, кто с ней соприкоснется.

Московский ювелирный завод возрождает традиции и духовную культуру.

Ваши задачи:

• Ведение документооборота департамента;
• Сканирование и сохранение электронных копий договоров аренды и документов по аренде.
• Ведение электронного журнала учета договоров аренды и подписываемых документов.
• Структурирование всей входящей информации департамента.
• Ведение реестров и информационных таблиц в Excel.
• Отправка документов, писем через курьерские службы. Отслеживания статуса их получения.
• Оформление запросов на канц.товары для департамента.
• Оформление командировочных документов на сотрудников департамента.
• Оформление авансовых отчетов по командировочным и иным расходам сотрудников департамента.
• Коммуникация со смежными департаментами/отделами с целью получения доп.информации по магазинам сети, организации внутреннего документооборота между подразделениями.
• Рассылка информации заинтересованным подразделениям по подписанным договорам аренды/еженедельной информации о статусе проектов находящихся в работе.
• Умение готовить презентации в PowerPoint по заданным параметрам.
• Подача на гос.регистрацию долгосрочных договоров аренды через МФЦ.
• Подготовка доверенностей на сотрудников компании.

Наши пожелания к кандидату:

Готовы рассмотреть кандидатов с минимальным опытом (с желанием обучаться)

• Знание Excel на уровне продвинутого пользователя , Power Point;
• Опыт работы на аналогичной должности;
• Умение вести деловую переписку;
• Навыки протоколирования;
• Навыки систематизации большого объема информации;
• Знание основных принципов планирования и организации работы;
• Готовность работать в режиме многозадачности;

Условия:

• Работа в крупнейшей Компании - лидере ювелирной отрасли;
• График 5/2 с 09:00-17:30;
• Оформление по ТК РФ;
• Фиксированный стабильный оклад, соц.пакет (оплата больничного, отпуска);
• Корпоративные скидки на продукцию компании;
• Частичная оплата фитнеса и ДМС;
• Обучение, достойная корпоративная культура, дружный стабильный коллектив;
• Возможность карьерного и профессионального развития;
• Офис находится в шаговой доступности от м. Нагатинская

Перед трудоустройством обязательное прохождение ПОЛИГРАФА!