Ленинградское шоссе 16с9
Что нужно делать:
-
Сопровождать деятельность Генерального директора: планирование рабочего дня, прием и распределение телефонных звонков и корреспонденции, организация работы посетителей приемной, осуществление контроля исполнения поручений
-
Организация хранения оригиналов ОРД по основной деятельности Компании, Положений о подразделениях Головного офиса Компании.
-
Административно-хозяйственное обеспечение деятельности Компании (закупки мебели, канцелярских принадлежностей и предметов хозяйственного обихода, наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта и т.д)
-
Организация и координация закупок в соответствии с локальными нормативными актами Компании и требованиями законодательства РФ. ( проведение анализа соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам организации, а также запланированному бюджету, подготовка данных для выбора поставщика товаров и услуг, заключение договоров на поставку товаров и предоставление услуг и пр.)
-
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, учет
-
Осуществление взаимодействия с арендодателями.
Что нужно знать и уметь:
- Высшее образование, незаконченное высшее
-
Опыт работы от 1 года
- Умение работать с большими массивами данных
- Умение работать в условиях многозадачности
- Ответственность, внимательность, исполнительность
- Грамотная устная и письменная речь
- Опыт работы с документооборотом организации (введение архива дел - формирование папок, их последующая систематизация, хранение и учет)
- Уверенный пользователь MS Office, Outlook, Excel
