Помощник руководителя

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководителя.
• Планирование рабочего графика руководителя.
• Регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции (в бумажном виде и электронном).
• Контроль за выполнением поручений.
• Организация деловых встреч, совещаний и мероприятий.
• Решение организационных вопросов по подготовке и проведению мероприятий.
• Работа с ПК и оргтехникой.

• Организация проведения телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи;

• Оформлять авансовые отчеты, командировочные документы руководителя;

Требования:

• Высшее профильное образование;
• Опыт работы от 1-го года на аналогичной должности со знанием английского языка;

• Знание Windows, Microsoft office, почтовых программ,

  навыки работы с офисной техникой (МФУ, ксерокс, сканер),

  навыки ведения электронного документооборота;

• Навыки проведения совещаний, встреч и других мероприятий;

• Пунктуальность, исполнительность, вежливость, знание этики делового общения, аккуратность, стрессоустойчивость, многозадачность, коммуникабельность.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 08.00-17.00;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Работа в стабильной, развивающейся компании;
• Заработная плата по результатам собеседования.