Делопроизводитель-архивариус

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы организации.
• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.
• Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
• Ведение электронной базы документов.
• Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.
• Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации.
• Участие в описи документов.
• Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.
• Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.
• Отслеживание актуальности номенклатуры документов.
• Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.

• Методическое обеспечение развития делопроизводства.

• Разработка методических материалов, рекомендаций, инструкций, унифицированных форм с целью оптимизации работы исполнителей с документами.

• Оказание методических консультаций.

Требования:

• Опыт аналогичной работы в должности Архивариуса, Делопроизводителя от 3-х лет в структурированных компаниях
• Опыт ведения ведения делопроизводства и документооборота
• Уверенный пользователь MS Offiсе и оргтехники
• Ответственность, доброжелательность, внимательность, организованность
• Умение работать самостоятельно (работа в единственном лице)

Условия работы:

• Офис в пешей доступности от ст. м. Баррикадная или ст.м. Краснопресненская (6-7 минут пешком)
• График работы 5/2, с 10.00 до 19.00 ( в нормированном режиме)
• Оформление согласно ТК РФ ("белая" заработная плата)