В связи с расширением бизнеса и увеличением количества проектов, Компании Vostock Capital в г. Челябинск требуется сотрудник на должность Менеджера по организации мероприятий
Обязанности:
• Организация бизнес-мероприятий (конференции, конгрессы, выставки) полностью, на всех этапах и присутствие на мероприятиях
• Взаимодействие с участниками рабочей группы проекта
• Взаимодействие с клиентами-партнёрами, спонсорами мероприятий, представителями служб маркетинга партнёрских компаний, поддержка участников мероприятий по логистическим вопросам (проживание, визовая поддержка, трансфер)
• Поиск площадок для проведения мероприятий
• Выбор поставщиков услуг (фото/видео, техническое обеспечение, музыканты, переводчики и др.), работа со счетами, договорами и сметами, оптимизация стоимости услуг, ведение отчетности, контроль качества оказанных услуг
• Логистическая поддержка рабочей группы проекта (покупка авиа, ж/д билетов, бронирование проживания)
Требования:
• Хорошее знание английского языка обязательно! Предполагается тестирование уровня владения языком
• Опыт организации мероприятий бизнес-тематики (выставок, конференций и др.) на аналогичной должности будет преимуществом
• Опыт работы в команде, гибкость
• Высшее образование
• Грамотная речь, исключительная дипломатичность, коммуникабельность, знание делового этикета и правил деловой переписки
• Внимательность к деталям, ответственность, многозадачность и умение работать в сжатых сроках
• Умение контролировать качество результата не только своей работы, но и поставщиков услуг
• Готовность к командировкам 1-2 раза в квартал (от 3 до 5 дней)
Мы предлагаем:
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 ЧЛБ (9:00-17:00 Мск), работа удаленная
• Командировки и личное присутствие на мероприятиях
• Своевременная заработная плата
• Корпоративное обучение и поддержка наставника на всех этапах
• Четкое разделение труда: вы не будете заниматься продажами, программой, маркетингом и холодными звонками по привлечению участников
Опыт организации масштабных бизнес-мероприятий в наиболее перспективных отраслях промышленности как в РФ, так и зарубежом, а также возможность расти и профессионально развиваться в международной компании!
