Офис-менеджер

Обязанности:

• Администрирование входящей/исходящей корреспонденции, электронных писем, ведение реестров, сопровождение основной деятельности (проектно-изыскательские работы);
• Отправка и получение писем на почте, взаимодействие с курьерскими службами;
• Взаимодействие с охраной здания: заказ гостевых пропусков и встреча посетителей, оформление пропусков сотрудникам в соответствии с установленным регламентом;
• Заказ канцелярии, воды, чай-кофе, для сотрудников офиса (при необходимости поиск поставщиков, мониторинг цен с целью соблюдения бюджета и качества продукции), контроль и учет расхода;
• Контроль работы клининга, написание поручений/замечаний;
• Подготовка переговорных комнат, бронирование и ведение расписания;
• Участие в организации корпоративных мероприятий, заказ и поддержание остатка сувенирной продукции, учет его расхода;
• Контроль соблюдения правил трудового распорядка и чистоты рабочих зон;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы от 1 года на позиции офис-менеджера/секретаря обязателен;
• ПК - уверенный пользователь (MS Office);
• Ответственность, грамотная устная и письменная речь, навыки работы в режиме многозадачности, аккуратность при исполнении задач, внимательность к деталям, открытость к новым задачам, доброжелательность и позитивность мышления.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ, официальная оплата труда;
• График работы: 5/2 с 9-18ч;
• Проезд: м. Марьина Роща, далее 2 остановки или БКЛ/МЦК Марьина Роща и пешком 8 мин;
• Дружный коллектив, профессиональное развитие, корпоративные мероприятия;
• Возможность профессионального роста для молодого специалиста.