Ассистент менеджера

Обязанности:

• Ведение клиентов: изучение условий контракта и ассортимента своего клиента
• Прием, регистрация и обработка заказов
• Запись на приемку согласно графику отгрузок
• Подготовка необходимых документов на отгрузку товара
• Организация а/машины для погрузки товара, контроль за отгрузкой
• Сбор возвратных документов для передачи в бухгалтерию
• Ведение отчетов по отгрузкам
• Сверка отгрузок/оборота с клиентами
• Разбор актов о расхождении, документальное сопровождение до получения оплаты
• Обработка возвратов и решение спорных ситуаций
• Разбор претензий и штрафов
• Контрольные выезды на точки продаж клиента по мере необходимости для общения с менеджером клиента и проверки выкладки ассортимента.

Требования:

• Оперативное принятие и исполнение заказа
• Отсутствие сбоев в организации отгрузок (обеспечение наличия документов и транспортного средства к отгрузке)
• Исключение пропажи товара
• Отсутствие штрафов и жалоб со стороны клиентов об отсутствии документов, обратной связи либо о некорректности общения.
• Своевременная сдача отчетов
• Оптимальный уровень затрат по доставке товаров (рациональная организация отгрузок и максимально эффективное использование транспортных средств)

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Работа в офисе, в пешей доступности от м. Юго-Западная
• График (5/2 пн-пт): Полный рабочий день (с 08:00 до 17:00), пятница короткий день
• Приятные скидки на продукцию компании
• Испытательный срок до 3 месяцев