Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 23.11.2024
Работодатель: МАГМАТЭК
Уровень зарплаты:
от 50000 RUR
Город:
Набережные Челны
посёлок ГЭС, переулок Гайдара 20А
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей, своевременная закупка канцелярских товаров, воды, чая, кофе;
  • Контроль работоспособности, при необходимости закупка или организация ремонта офисной техники (принтеры, картриджи, кофе-машина, и т.д.);
  • Обеспечение административной поддержки руководителя и организации в целом;
  • Прием, учет, регистрация и контроль над исполнением документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документированной информации;
  • Обработка входящей / исходящей корреспонденции с дальнейшим распределением;
  • Контроль над качеством подготовки и правильностью составления документов; согласование, утверждение документов;
  • Выполнение работы по подготовке собраний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрация), ведение и оформление протоколов;
  • Организация и документальное сопровождение командировок сотрудников: заказ билетов, гостиниц, виз, страховок и т.д.;
  • Организация работы по закрытию вакансий, составление требований к кандидатам, работа с кадровыми агентствами;
  • Ведение документации по принятию и увольнению сотрудников, смене должностей;
  • Обеспечение сотрудников компании комфортными условиями, необходимыми для нормального функционирования компании;
  • Выявление возможных проблем в коллективе, оценка удовлетворенности сотрудников.
  • Заказ рекламной продукции

Требования:

  • Высшее образование
  • Высокие коммуникативные навыки, грамотная речь, организаторские способности;
  • Умение принимать решения и работать в режиме многозадачности;
  • Активная жизненная позиция, оптимизм, инициативность;
  • Высокая эмпатия и эмоциональный интеллект;
  • Уверенный пользователь ПК (MS office);

Условия:

  • Официальное трудоустройство
  • График работы 5/2, с редкими командировками по городу.
  • Адекватное руководство, сплоченный коллектив.
  • Вакансия предполагает развитие в течение 1-2 лет.