Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей, своевременная закупка канцелярских товаров, воды, чая, кофе;
• Контроль работоспособности, при необходимости закупка или организация ремонта офисной техники (принтеры, картриджи, кофе-машина, и т.д.);
• Обеспечение административной поддержки руководителя и организации в целом;
• Прием, учет, регистрация и контроль над исполнением документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документированной информации;
• Обработка входящей / исходящей корреспонденции с дальнейшим распределением;
• Контроль над качеством подготовки и правильностью составления документов; согласование, утверждение документов;
• Выполнение работы по подготовке собраний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрация), ведение и оформление протоколов;
• Организация и документальное сопровождение командировок сотрудников: заказ билетов, гостиниц, виз, страховок и т.д.;
• Организация работы по закрытию вакансий, составление требований к кандидатам, работа с кадровыми агентствами;
• Ведение документации по принятию и увольнению сотрудников, смене должностей;
• Обеспечение сотрудников компании комфортными условиями, необходимыми для нормального функционирования компании;
• Выявление возможных проблем в коллективе, оценка удовлетворенности сотрудников.
• Заказ рекламной продукции

Требования:

• Высшее образование
• Высокие коммуникативные навыки, грамотная речь, организаторские способности;
• Умение принимать решения и работать в режиме многозадачности;
• Активная жизненная позиция, оптимизм, инициативность;
• Высокая эмпатия и эмоциональный интеллект;
• Уверенный пользователь ПК (MS office);

Условия:

• Официальное трудоустройство
• График работы 5/2, с редкими командировками по городу.
• Адекватное руководство, сплоченный коллектив.
• Вакансия предполагает развитие в течение 1-2 лет.