Специалист по документообороту

UPSIDE – агентство интегрированных коммуникаций с высокой синергией используемых каналов и инструментов: PR, маркетинг влияния, событийный маркетинг, медиасервис, креатив, digital-маркетинг, включая веб-разработку, performance-маркетинг и SMM.

Клиенты: Яндекс, Xiaomi, L’Etoile, Uriage, Payot, Apivita, Tonka Perfumes, Sesderma, Fiba, Level и др.

Мы открываем вакансию Специалиста по документообороту.

Обязанности:

• Коммуникация с поставщиками, клиентами и внутренними отделами по вопросам, связанным с документами;
• Контроль соблюдения дедлайнов по своим задачам, в том числе и по поставленным на внутренние отделы;
• Подготовка, отправка и контроль возврата договоров/ДС с поставщиками;
• Подготовка, отправка и контроль возврата закрывающих документов с клиентом;
• Ведение реестра по поставщикам и клиентам;
• Контроль своевременной отправки и получения документов в ЭДО

Требования:

• Умение и желание работать с большим объемом информации и документов;
• Структурность, внимательность;
• скрупулезность, высокий уровень контроля, ответственность;
• грамотная устная и письменная речь
• вы недавно закончили университет или учитесь на последнем курсе/в магистратуре;
• плюсом будет опыт административной работы/практики с документооборотом;

Условия:

• гибридный график после испытательного срока, полная занятость,

• классный dog-friendly офис в 2х минутах от м.Менделеевская;

• заработная плата обсуждается по результатам собеседования;

• возможности роста - профессионального, карьерного и финансового.