Ассистент продакшн-директора / CG-координатор / Трафик-менеджер

Дата размещения вакансии: 02.11.2024
Работодатель: Сила Света
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Берсеневский переулок 2с1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Sila Sveta открывает вакансию Заместителя продакшн-директора. Уже 15 лет мы создаем мультимедиа-шоу для церемоний, фестивалей, городских событий, презентаций и постоянных экспозиций.

Основные задачи:

  • Ведение и актуализация загрузки департамента (планирование спринтов, распределение задач) совместно с продакшн-директором.

  • Контроль занятости сотрудников: учет переработок, отгулов, отпусков, ведение отчетов по рабочему времени совместно с продакшн-директором.

  • Подготовка и актуализация отчетов по выполненным проектам, сбор статистики для анализа эффективности.

  • Взаимодействие с продюсерами для своевременной подготовки коммерческих предложений, мониторинг статусов проектов и внесение данных в CRM-систему совместно с продакшн-директором.

  • Контроль договорных отношений с подрядчиками и другими отделами, решение текущих вопросов, связанных с планированием и управлением проектами.

  • Сбор и анализ данных по прошедшим проектам для улучшения процессов.

  • Участие в процесах подбора новых сотрудников и их онбординга совместно с продашкн-директором и HR-отделом.

  • Поддержка и развитие системы мотивации сотрудников совместно с продакшн-директором и HR-отделом.

  • Полное замещение продашкн-директора в периоды его отсутствия (отпуска, больничные и пр.).

Что нам важно:

  • Понимание процессов производства компьютерной графики.

  • Опыт управления проектами в сфере продакшена, включая мультимедиа, мероприятия или шоу.

  • Умение организовать и координировать работу команд, контролировать соблюдение сроков и бюджетов.

  • Навыки работы с отчетностью, планированием и анализом эффективности проектов.

  • Опыт взаимодействия с различными отделами, а также подрядчиками для своевременного решения задач.

  • Понимание принципов работы инструментов управления проектами (CRM-системы, системы учета времени и задач).

  • Умение быстро реагировать на изменения и грамотно распределять ресурсы.

  • Готовность брать на себя ответственность за процессы в отсутствие продакшн-директора.

  • Знание английского на уровне не ниже B1.

  • Локация в Москве и готовность работать в офисе.

Что мы предлагаем:

  • Работу в современном офисе в самом центре Москвы на Красном Октябре, график пн-пт с 11:00 до 20:00 (удаленный формат не рассматривается).

  • Friendly атмосфера: отсутствие дресс-кода, все общаемся на «ты».

  • Полис ДМС после прохождения испытательного срока.

  • Интересные и нестандартные задачи, возможность предлагать и реализовывать свои идеи.

  • Работу в известной компании с устойчивой репутацией, участие в интересных проектах для российского и зарубежного рынка.

  • Возможность посещать ивенты студии.