Помощник/ассистент руководителя

Привет! Мы компания МногоКартин - одна из самых стабильных студий картин в России, делаем незабываемые подарки для своих близких!

Мы занимаемся изготовлением портретов по фотографиям клиента, а также развиваем продажи подарочных наручных часов с индивидуальным дизайном.

О нас:

1) Занимаемся изготовлением портретов уже более 10 лет, часы развиваем с 2023 года
2) У нас работает более 70 сотрудников
3) Ежемесячно отправляем больше 2500 заказов
4) Нас благодарят: 5 звезд на Яндексе и более 3000 положительных отзывов в ВКонтакте

Основателю нашей компании необходим Персональный ассистент/помощник, который поможет снять часть нагрузки, а также получит отличную возможность развиваться в крутой и стабильной компании, проходить вместе обучения, развивать компанию, а также видеть все бизнес-процессы от первого лица изнутри!

Мы ищем человека, который знает, как найти способ решения любой задачи или предложить альтернативу, проявляет активную инициативу и умеет оперативно выполнять поставленные задачи.

Задачи:

• Взаимодействие с отделом производства по внутренним вопросам.
• Ведение деловой переписки с поставщиками.
• Заказ расходников и канцелярии в офис.
• Встреча курьеров.
• Ведение рабочего календаря и формирование графика руководителя.
• Планирование и организация рабочих онлайн- и оффлайн-встреч.
• Выполнение разных мелких поручений от собственника.
• Участие в решении корпоративных вопросов.
• Работа в битрикс24, BlueSales и прочих системах работы.
• Ведение отчетности.

Каким мы видим этого человека:

• Опыт работы ассистентом/помощником руководителя будет большим преимуществом, главное - желание учиться на практике, разбираться, расти и развиваться личностно и профессионально.
• Коммуникабельного, умеющего находить контакт с людьми.
• Умеющего быстро и качественно выполнять поставленные задачи.
• Разбирающегося в правилах делового общения и переписки.
• Скорость - в ответах, решении задач, поиске информации.

Мы предлагаем:

• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 (офисный формат).
• Фиксированный оклад на старте с перспективой роста.
• Комфортный офис в районе станции метро Марьино/Братиславская.
• Оформление по ТК после прохождения испытательного срока/заключение договора с самозанятым.
• Внутреннее обучение.
• Перспективы внутреннего профессионального и финансового роста.

Откликайся, возможно, мы ищем именно тебя!