60000 RUR
от
Краснодар
улица Стасова 174/3
улица Стасова 174/3
Наша миссия
Сохраняя землю и природу России от запада до востока, обеспечиваем продовольственную безопасность и вносим свой вклад в формирование глобальных продовольственных потоков, заботимся о благосостоянии человека - труда, человека - земли и умножаем величие России.
Наши цели
- Лидерство в "контрактном производстве" сельскохозяйственной продукции.
- Лидерство в развитии инфраструктуры зерновой логистики.
- Лидерство среди российских компаний в торговле товарам агропромышленного комплекса на рынках Ближнего Востока, Азии и Африки.
Главный актив «Центра Развития Ново» — люди, их компетенции и созидательная энергия. Мы приглашаем Вас стать частью нашей команды в качестве Секретаря
Обязанности:
- обработка телефонных звонков, ведение справочника, календарей, информационной базы;
- регистрация и сопровождение посетителей;
- обработка входящей/ исходящей документации;
- подготовка проектов служебных документов, ведение деловой переписки;
- работа в системе общеорганизационного документооборота и делопроизводства;
- ведение внешнего документооборота;
- осуществление правильности составления документов (наличие необходимых виз согласования) и соблюдения Регламентов, инструкций положений в зоне своей ответственности;
- обеспечение административной, информационной, документационной и организационной поддержкой сотрудников и посетителей;
- участие в подготовке и проведении конферентных мероприятий, переговоров и совещаний, в т.ч. в формате ВКС;
- обеспечение документационного сопровождения совещаний и иных мероприятий;
- оказание поддержки сотрудникам направляемых в командировки/поездки: бронирование гостиниц, заказ и приобретение билетов, трансфер, визовую поддержку, консолидация отчетных документов для передачи в ответственные службы;
- осуществление печати, копирования, сканирования и брошюрования документов;
- работа с центральной приемной и комнатами для переговоров;
- обеспечение кофе-брейками, чайными паузами во время переговоров и совещаний.
Требования:
- знание государственных стандартов по оформлению управленческих документов;
- знание положений, инструкции, иных нормативных документов и методических рекомендации по ведению делопроизводства;
- знание стандартов составления деловых писем, проектов распорядительных документов, протоколов совещаний.
- грамотная устная и письменная речь;
- высокие коммуникативные навыки;
- педантичность в работе с информацией и внимательность к мелочам, добросовестность в соблюдении регламентов и процедур, исполнительность.
Условия:
- оформление согласно ТК РФ;
- график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
- конкурентный уровень дохода и компенсационный пакет (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом).