Секретарь

Дата размещения вакансии: 04.11.2024
Работодатель: Центр развития НОВО
Уровень зарплаты:
от 60000 RUR
Город:
Краснодар
улица Стасова 174/3
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Наша миссия

Сохраняя землю и природу России от запада до востока, обеспечиваем продовольственную безопасность и вносим свой вклад в формирование глобальных продовольственных потоков, заботимся о благосостоянии человека - труда, человека - земли и умножаем величие России.

Наши цели

  • Лидерство в "контрактном производстве" сельскохозяйственной продукции.
  • Лидерство в развитии инфраструктуры зерновой логистики.
  • Лидерство среди российских компаний в торговле товарам агропромышленного комплекса на рынках Ближнего Востока, Азии и Африки.

Главный актив «Центра Развития Ново» — люди, их компетенции и созидательная энергия. Мы приглашаем Вас стать частью нашей команды в качестве Секретаря

Обязанности:

  • обработка телефонных звонков, ведение справочника, календарей, информационной базы;
  • регистрация и сопровождение посетителей;
  • обработка входящей/ исходящей документации;
  • подготовка проектов служебных документов, ведение деловой переписки;
  • работа в системе общеорганизационного документооборота и делопроизводства;
  • ведение внешнего документооборота;
  • осуществление правильности составления документов (наличие необходимых виз согласования) и соблюдения Регламентов, инструкций положений в зоне своей ответственности;
  • обеспечение административной, информационной, документационной и организационной поддержкой сотрудников и посетителей;
  • участие в подготовке и проведении конферентных мероприятий, переговоров и совещаний, в т.ч. в формате ВКС;
  • обеспечение документационного сопровождения совещаний и иных мероприятий;
  • оказание поддержки сотрудникам направляемых в командировки/поездки: бронирование гостиниц, заказ и приобретение билетов, трансфер, визовую поддержку, консолидация отчетных документов для передачи в ответственные службы;
  • осуществление печати, копирования, сканирования и брошюрования документов;
  • работа с центральной приемной и комнатами для переговоров;
  • обеспечение кофе-брейками, чайными паузами во время переговоров и совещаний.

Требования:​​​​​​​​​​​​​​

  • знание государственных стандартов по оформлению управленческих документов;
  • знание положений, инструкции, иных нормативных документов и методических рекомендации по ведению делопроизводства;
  • знание стандартов составления деловых писем, проектов распорядительных документов, протоколов совещаний.
  • грамотная устная и письменная речь;
  • высокие коммуникативные навыки;
  • педантичность в работе с информацией и внимательность к мелочам, добросовестность в соблюдении регламентов и процедур, исполнительность.

Условия:

  • оформление согласно ТК РФ;
  • график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
  • конкурентный уровень дохода и компенсационный пакет (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом).