1-я Советская улица 8
График работы: Полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя (5/2), 9 часов в день
Формат работы: Удаленная работа с возможностью командировок
Требуемый опыт работы: От 5 лет на аналогичной позиции
О компании:
Компания Борщ — динамично развивающаяся команда профессионалов, предлагающая инновационные решения и высокие стандарты в своей сфере. Мы ценим инициативных сотрудников, которые готовы вкладываться в работу и поддерживать высокий уровень сервиса.
Обязанности:
Основная задача личного ассистента — обеспечение эффективного рабочего процесса руководителя, включая административную поддержку и взаимодействие с командой. Ключевые обязанности включают:
• Управление календарем: Составление и координация расписания руководителя, назначение встреч и контроль за своевременным выполнением всех задач.
• Организация командировок и мероприятий: Подбор и бронирование билетов, гостиниц, транспорта для поездок руководителя и команды, включая участие в оплачиваемых командировках по мере необходимости.
• Администрирование и коммуникации: Обеспечение эффективного взаимодействия между руководителем и различными департаментами компании, передача и контроль выполнения поручений и задач.
• Постоянная связь с руководителем: Поддержание регулярного общения и оперативное реагирование на запросы и поручения руководителя.
• Взаимодействие с командой: Выстраивание коммуникаций с департаментами компании для оперативного решения вопросов, координации текущих проектов и задач.
• Финансовая отчетность: Сбор и учет затрат, связанных с поездками и представительскими расходами.
• Подготовка отчетов и документов: Сбор необходимой информации, подготовка презентаций, отчетов и аналитических данных по запросу руководителя.
• Конфиденциальность: Обеспечение сохранности личной и деловой информации, поддержание высокого уровня доверия.
Требования:
Для успешной работы на данной позиции необходимы:
• Опыт: Подтвержденный опыт работы в качестве личного или административного ассистента на уровне руководства не менее 5 лет.
• Навыки планирования и многозадачности: Умение расставлять приоритеты и управлять рабочим временем в условиях многозадачности.
• Организованность, внимание к деталям и ответственность: Способность контролировать большое количество задач и соблюдать сроки.
• Честность и конфиденциальность: Высокий уровень профессиональной этики и обязательств по сохранению конфиденциальной информации.
• Коммуникативные навыки и гибкость: Высокий уровень делового общения, умение адаптироваться к изменяющимся условиям и находить общий язык с коллегами на всех уровнях.
• Мобильность и готовность к командировкам: Готовность к краткосрочным рабочим поездкам и участию в корпоративных мероприятиях.
• Самостоятельность и ответственность: Готовность принимать решения в рамках полномочий и оперативно решать возникающие вопросы.
• Готовность работать в быстроразвивающейся компании: Способность адаптироваться к постоянным изменениям, динамичным условиям работы и новым требованиям.
• Любовь к своей работе: Инициативный подход и увлеченность выполняемыми задачами, что помогает обеспечивать наивысшее качество работы.
• Уверенное владение инструментами удаленной работы: Навыки работы с офисными программами, онлайн-календарями и системами управления задачами.
Мы предлагаем:
• Интересные задачи и профессиональный рост: Возможность работы с высококвалифицированной командой в развивающейся компании.
• Удаленная работа: Гибкий формат взаимодействия, позволяющий эффективно управлять рабочим временем.
• Конкурентоспособная заработная плата и оплачиваемые командировки: Достойный уровень дохода и оплата всех расходов на рабочие поездки.
• Перспектива карьерного роста: Возможность карьерного и профессионального развития в компании.
Мы благодарим всех кандидатов за интерес к компании и уверяем, что все заявки будут рассмотрены с должным вниманием.
