улица Фучика 15
Санкт-Петербургский Гуманитарный университет профсоюзов – лидер европейского гуманитарного образования приглашает в свою команду ведущего специалиста отдела документационного обеспечения, готового вложить свой профессиональный опыт, знания и энергию в дальнейшее развитие нашего научно-образовательно центра подготовки профессионалов самого высокого уровня.
Обязанности:
- регистрация, обработка, учет входящей (в т.ч. по электронной почте) и исходящей корреспонденции;
- маршрутизация документов в системе электронного документооборота, доведение резолюций до исполнителей;
- контроль за соответствием внутренних и исходящих документов нормам и требованиям, установленным в сфере документационного обеспечения;
- контроль исполнения документов и поручений;
- систематизация и хранение в бумажном и электронном виде документов текущего хранения, передача дел постоянного хранения в архив;
- прием входящих звонков, предоставление справочной информации;
- копировально-множительные работы, сканирование документов;
- помощь в организации внутренних мероприятий;
- выполнение поручений руководителя управления;
- подготовка проектов официальных писем, проектов нормативно-распорядительных документов
Требования:
- высшее образование;
- опыт работы в области документооборота от 2 лет;
- опыт работы в СЭД;
- знание требований нормативных документов РФ в сфере документационного обеспечения и архивного хранения;
- высокий уровень речевой культуры, грамотности;
- свободное владение программами MS Office (Word, Excel), опыт работ с системами электронного документооборота и почтовыми клиентами для ПК;
- навыки обработки и анализа информации, деловой коммуникации;
- умение видеть и быстро исправлять чужие ошибки в официальных документах;
- высокая скорость работы, умение работать с большим объемом документов,
стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, дисциплинированность;
- вежливость в любой ситуации
Условия:
- официальное трудоустройство в полном соответствии с Трудовым законодательством РФ;
- своевременная оплата труда 2 раза в месяц;
- комфортные условия для работы в шаговой доступности от ст. метро «Бухарестская», «Международная»;
- график работы 5(2) с 9.00-17.30;
- корпоративные мероприятия, праздники, подарки для детей сотрудников;
Для членов первичной профсоюзной организации:
- материальная поддержка с сложных жизненных ситуациях и к значимым событиям в жизни сотрудников;
- скидки на санаторно-курортное лечение сотрудникам и членам их семей по профсоюзным программам;
- скидки на абонементы для занятий в физкультурно-оздоровительном комплексе;
- уникальная возможность быть причастным к культурной жизни города с минимальными затратами;
- льготные условия приобретения билетов в лучшие театры города
