37390 до 46264 RUR
от
Калуга
улица Билибина 6
улица Билибина 6
Обязанности:
- Административная и информационная поддержка руководителя:
- прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
- ведение делопроизводства и деловой переписки;
- работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов);
- обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.);
- выполнение поручений руководителя; организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителя;
- оформление и ведение архива;
- организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т. д.).
Требования:
- Среднее образование/неполное высшее/высшее образование;
- грамотный устный и письменный русский язык;
- развитые коммуникативные навыки;
- знание делового этикета;
- знание Word, Excel, Outlook;
- среднее профессиональное образование;
- навыки работы с ПК, оргтехникой, мини-АТС;
- навыки ведения деловой переписки;
- знание основ делопроизводства;
- высокая скорость печати;
- опыт работы в крупной компании;
- опыт работы секретарем первых лиц компании;
- опыт работы секретарем от 1 года;
- Личные качества: целеустремленность; позитивное мышление; пунктуальность, общительность.