Секретарь

Дата размещения вакансии: 05.11.2024
Работодатель: СЗ ФСК Монолит-Калуга
Уровень зарплаты:
от 37390 до 46264 RUR
Город:
Калуга
улица Билибина 6
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Административная и информационная поддержка руководителя:
  • прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
  • ведение делопроизводства и деловой переписки;
  • работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов);
  • обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.);
  • выполнение поручений руководителя; организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителя;
  • оформление и ведение архива;
  • организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т. д.).

Требования:

  • Среднее образование/неполное высшее/высшее образование;
  • грамотный устный и письменный русский язык;
  • развитые коммуникативные навыки;
  • знание делового этикета;
  • знание Word, Excel, Outlook;
  • среднее профессиональное образование;
  • навыки работы с ПК, оргтехникой, мини-АТС;
  • навыки ведения деловой переписки;
  • знание основ делопроизводства;
  • высокая скорость печати;
  • опыт работы в крупной компании;
  • опыт работы секретарем первых лиц компании;
  • опыт работы секретарем от 1 года;
  • Личные качества: целеустремленность; позитивное мышление; пунктуальность, общительность.