Ведущий специалист отдела документационного обеспечения

Обязанности:

• Регистрация и обработка входящих обращений, подготовка ответов на обращения, подготовка и составление сводной номенклатуры дел, проверка сроков хранения документов;
• Выполнение работ по заключению и сопровождению договоров для нужд отдела, участие в составлении бизнес-плана;
• Проверка правильности оформления документов для архивного хранения;
• Участие в подготовке, оформлении и регистрации распорядительных документов;
• Замещение начальника отдела документационного обеспечения.

Требования:

• Образование от среднего специального (желательно: Документоведение и архивоведение);
• Опыт работы не менее 2-х лет;
• Уверенный пользователь ПК (MS office, Outlook), 1С:Документооборот;
• Знание законодательных и правовых актов РФ, методических документов и национальных стандартов в области работы с документацией, архивного дела;
• Знание правил и методик составления номенклатуры дел;
• Умение работать с большим объемом документов, внимательность.

Условия:

• Срочный трудовой договор (декретная ставка до конца 2026 г.), с перспективой перехода на бессрочный трудовой договор;
• Заработная плата: оклад 61 000 руб. (до вычета НДФЛ). На период испытательного срока начисляется индивидуальная стимулирующая надбавка 12,5%, после испытательного срока - 25%;
• Пятидневная рабочая неделя (пн-чт с 9 до 18, пт с 9 до 17);
• Годовая премия;
• Полный пакет социальных гарантий (ДМС, частичная компенсация питания);
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Место работы в 5 мин. ходьбы от ст. м. Пл. Ленина.