Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 05.11.2024
Работодатель: Ozon
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Красногорск (Московская область)
территория МПСК Ориентир-Запад 2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Вам предстоит:

  • Работа с документами: распечатка, сканирование, проверка корректности заполнения, архивация;
  • Табелирование сотрудников;
  • Помощь в ведении кадрового делопроизводства;
  • Занесение данных в систему;
  • Своевременное предоставление отчетности в рамках своей зоны ответственности;
  • По поручению руководителя заведение счетов в системе (Axapta, Jira и т.д.) и контроль их согласование и оплату;
  • Получение и фиксирование в реестре товарно-сопроводительной документации от водителя;
  • Контроль заполнения сопроводительных документов (наличие подписей и печатей, штампа, отметки о получении груза грузополучателем), передача их в бухгалтерию либо в архив.

Мы ожидаем:

  • Среднее профессиональное или высшее образование;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Уверенное владение MS Office;
  • Знание первичной документации;
  • Опыт работы с большими объемами информации;
  • Ответственность, высокий уровень внимательности;
  • Желание развиваться в динамичной Компании.

Мы предлагаем:

  • Оформление по ТК РФ; 

  • Здоровье: ДМС со стоматологией, страхование от несчастных случаев, полис выезжающих за рубеж;   

  • Развитие: профессиональный и карьерный рост, доступ к онлайн-библиотеке MyBook и к онлайн-платформе обучения Eduson; 

  • Корпоративные программы: скидки и привилегии от компаний-партнёров для наших сотрудников; 

  • Дополнительные бонусы: материальная помощь, подарочные сертификаты при рождении ребенка;

  • Графики работы: 2/2 ночь 22:00-10:00 или день 10:00 - 22:00;

  • Мы находимся: Московская обл., Истринский район, Петровское, МПСК Ориентир-Запад, тер.зд.2;

  • Доставка корпоративным транспортом: Истра, Звенигород, Волоколамск, Красногорск, Москва (м.Строгино и м.Щукинская), Зеленоград, Нахабино, Тучково, Шаховская, Кубинка.