Специалист договорного отдела

Обязанности:

• Подготовка закрывающих документов, а также сопроводительной документации по Договорам с контрагентами (Акты сдачи-приемки оказанных услуг, выполненных работ, отчеты);
• Взаимодействие с контрагентами (деловая переписка/телефонные переговоры) по вопросам актов и пр. отчетных документов;
• Оформление официальных писем, уведомлений контрагентам;
• Ведение электронного архива документов: копирование, сканирование, поддержка электронной базы документов в актуальном состоянии;
• Размещение заказов покупателей/поставщиков, заявок на оплату, заявок на расходование денежных средств в базе 1С по сопровождаемым договорам;
• Взаимодействие с различными подразделениями Компании для получения требуемой для работы информации;
• Соблюдение сроков исполнения документов, заданий и поручений руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК: MS Word, Excel. Опыт работы в 1С (желателен);
• Умение работать с большим объемом информации;
• Знание документооборота, навык деловой переписки;
• Грамотная речь, аккуратность, внимательность, исполнительность, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, пунктуальность, умение работать в условиях многозадачности, способность работать в команде и самостоятельно.

Условия:

• Стабильная официальная заработная плата по результатам собеседования;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• График работы 5\2 с 9.00 до 18.00;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск;
• ДМС после испытательного срока;
• Годовые премии по результатам работы;
• Дружный, веселый и отзывчивый коллектив;
• Комфортабельный офис в шаговой доступности м. Павелецкая (15 минут). Так же есть корпоративный транспорт от метро Павелецкая\Пролетарская