Технический помощник в административный отдел (Хоум-мастер)

Обязанности:

• По вторникам и средам с 7:00 утра встречать доставки воды, быть на телефоне на связи с доставщиками, сопровождать доставщиков по этажам к месту разгрузки – согласно распределению по количеству на каждом этаже (список разгрузки передает секретарь в день заказа воды)

• Сопровождать технических специалистов Стимула, которые приходят ликвидировать неполадки

  В течение дня (по мере поступления заявок от сотрудников) секретарь делает заявки диспетчеру Стимула и передает Хоум-мастеру (в распечатанном виде) для встречи и сопровождения технических специалистов

  После выполнения заявки, Хоум-Мастер докладывает секретарю статус выполнения каждой заявки

• Встреча и сопровождение других различных доставок к месту их разгрузки – заранее план разгрузки предоставляется секретарем, включая:

*расходники для коффи-румов

*продукты (чай-кофе-сахар-молоко)

*хоз товары

*мебель

*и прочее

• При проведении работ внутри офиса с помощью грузчиков (при перемещении внутри офиса мебели и пр):

*хоум-мастер сопровождает грузчиков по офису,

*показывает и объясняет какие работы надо выполнить – при этом у него уже есть план работ (напечатанный в таблице) и расписанный детально откуда и куда и какую мебель надо перемещать, какую мебель разбирать итд)

*задача Хоум-Мастера – направлять и сопровождать грузчиков в процессе их работы

• Прочие мелкие поручения от секретаря (встретить курьера, сборщика, передать пакет на 1 этаж, принести мелочь со склада, заменить пустой бутыль в кулере итд)

Требования:

• Законченное высшее образование

• Опыт работы в административной сфере

• Владение ПК (Word, Excel, 1C)

• Внимательность, готовность работать с большим объемом информации, многозадачность

• Способность работать в стрессовых ситуациях
• Способность принимать самостоятельные решения в рамках должностного функционала
• Умение организовать свой рабочий процесс
• Умение расставлять приоритеты
• Навыки коммуникации выше среднего

Условия:

• График работы 5\2; понедельник, четверг, пятница - с 9:00 до 18:00; вторник, среда - с 7:00 до 16:00
• Перерыв на обед – 1 час в период с 12-15 час – (по согласованию с секретарем)
• Работа в офисе – м. Шаболовская в пешей доступности
• Международная команда профессионалов на крупнейших нефтегазовых проектах федерального значения
• Срочный трудовой договор с возможностью дальнейшей пролонгации
• Ненормированный рабочий день (+3 дня к основному отпуску 28+3)
• 100% официальное трудоустройство
• ДМС с начала работы для сотрудника (расширенная программа со стоматологией, массажем, клиниками прямого доступа и др.), страхование жизни и здоровья
• Корпоративные программы с фитнес клубами
• Корпоративные мероприятия, тимбилдинги (Новогодний и летний корпоративы для всех сотрудников компании)
• Подарки для детей сотрудников