Офис-менеджер/секретарь на ресепшн

Присоединяйтесь к нашей дружной команде в качестве опытного офис-менеджера и помогите обеспечить эффективное функционирование нашего адвокатского бюро!

Мы ищем профессионала, способного эффективно управлять офисными процессами, поддерживать рабочую атмосферу и обеспечивать высокий уровень сервиса для наших клиентов. Ваш опыт и организационные навыки помогут нам создать превосходное рабочее окружение и успешно реализовывать наши проекты.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков
• Заполнение CRM;
• Работа с корреспонденцией, документооборот
• Организация встреч с клиентами, бронирование переговорных комнат
• Чай , кофе
• Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами и товарами, работа с поставщиками
• Контроль работы курьеров и организация работы клининга, обеспечение чистоты в офисе
• Курирование и контроль экосистемы офиса.
• Помощь сотрудникам в организации командировок

Мы ожидаем, что вы:

• По-настоящему клиентоориентированы
• Имеете законченное образование и аналогичный опыт работы от 3-х лет
• Умеете работать в режиме многозадачности
• Грамотно пишете и говорите
• У Вас презентабельный внешний вид, без пирсинга и татуировок на видных частях тела
• Знаете правила этикета и делового общения
• Прекрасно владеете офисной техникой и персональным компьютером
• Доброжелательны, обладаете высоким уровнем ответственности, умеете находить решения в нестандартных ситуациях
• Считаете обязательным и нормальным для себя наличие дресс-кода в офисе Адвокатского бюро.
• Имеете прекрасные навыки администрирования в офисного пространства
• напишите пожалуйста в сопроводительном письме ваши зарплатные ожидания

Мы предлагаем:

• Стабильный ежемесячный оклад.
• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня;
• Наличие дополнительных бонусных выходных (до 10 дней в год);
• График работы: 5/2, 09.00-18.00;
• Офис в центре: м. Белорусская, пешая доступность 9 мин