Специалист отдела делопроизводства

Дата размещения вакансии: 05.11.2024
Работодатель: Конструкторское бюро КОРУНД-М
Уровень зарплаты:
от 78400 до 78400 RUR
Город:
Москва
Электролитный проезд 9к1
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • Осуществлять приемку и первичную обработку корреспонденции, поступившей в организацию (факсом, э/почтой, нарочно, срочной службой, почтой России);
  • Регистрировать документы (входящие, исходящие, внутренние), в «1С: Документооборот»;
  • Принимать от исполнителей на подпись Руководителю документы, проверять правильность их составления и оформления;
  • Готовить документы для передачи Руководителю на рассмотрение с заполнением журнала;
  • Вносить резолюцию Руководителя в «1С: Документооборот»;
  • Доводить своевременно документы до исполнителя, согласно резолюции Руководителя;
  • Ставить документы на контроль в автоматизированной системе, согласно резолюции руководителя;
  • Готовить проекты служебных документов, набирать тексты документов;
  • Обеспечивать оперативное копирование и тиражирование документов;
  • Оформлять: реестр передачи документов (нарочно, почтой России и т.д.);
  • Знать установленный режим конфиденциальности в работе с документами.

Требования:

  • Образование среднее специальное, высшее;
  • Знание электронного документооборота, умение работать в Microsoft Word;
  • Опыт работы от трех лет;
  • Курсы повышения квалификации приветствуются.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ с первого дня.
  • График работы 5/2 с 9.00 до 18.00.
  • Офис рядом с метро Нагорная (2 мин.); возможно временное перемещение во второй офис, который находится рядом с м. Калужская или БКЛ Воронцовская (2 мин.)
  • Ежегодная индексация заработной платы (полностью "белая"), квартальные премии до 50% от оклада.
  • Работа в команде.