Офис-менеджер

Группа Компания LCG с 2006 года является стабильным партнером в области управления персоналом и вспомогательных бизнес-процессов для 800+ компаний. Головной офис расположен в Санкт-Петербурге, филиалы в Москве и Екатеринбурге.

- более 18 лет на рынке

- 800+ постоянных партнеров

- 450+ квалифицированных штатных специалистов

Сейчас мы расширяем команду, поэтому готовы пригласить Офис-менеджера.

Какие задачи предстоят?

- Заказ канцелярии на отдел, включая региональные офисы;

- Передача корреспонденции между офисами;

- Организация отправок между филиалами по потребности, помощь в решении хозяйственных и административных вопросов;

- Подготовка копий документов, описей, справок и иной документации по запросу;

- Разбор, сортировка документации, внесение сканов в CRM;

- Организация поздравлений сотрудников, закупка подарков партнёрам;

- Проведение инвентаризации;

- Выполнение иных распоряжений руководства.

Для реализации предстоящих задач необходимо иметь:

• Уверенный навык работы MS Word, Excel, Outlook;
• Огромное желание работать с документами;
• Высокий уровень внимательности к деталям, дисциплины, гибкость мышления, умение адаптироваться под изменения и расставлять приоритеты задач;
• Соблюдение клиентского сервиса, вовлеченность в процессы коллектива и компании;
• Успешный опыт работы с большим объемом информации и высокий уровень обучаемости.

Мы ценим наших сотрудников поэтому предлагаем:

Интересную и важную работу с вовлечённым руководителем и возможностью профессионального развития!

• Наставничество на момент обучения, всему научим и поможем влиться в работу;
• Современный офис в историческом центре Петербурга в шаговой доступности от метро Владимирская и Достоевская. Адрес: Владимирский проспект, д.17к3;
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня (отпуск 28 календарных дней; оплата больничного);
• Своевременная заработная плата: 70 000 руб на руки;
• График работы: 5/2 c 09:00 -18:00 (есть обеденный перерыв).

Ждем Ваших откликов!