Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 05.11.2024
Работодатель: LCG Recruiting
Уровень зарплаты:
от 70000 до 70000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Владимирский проспект 17к3
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Группа Компания LCG с 2006 года является стабильным партнером в области управления персоналом и вспомогательных бизнес-процессов для 800+ компаний. Головной офис расположен в Санкт-Петербурге, филиалы в Москве и Екатеринбурге.

- более 18 лет на рынке

- 800+ постоянных партнеров

- 450+ квалифицированных штатных специалистов

Сейчас мы расширяем команду, поэтому готовы пригласить Офис-менеджера.

Какие задачи предстоят?

- Заказ канцелярии на отдел, включая региональные офисы;

- Передача корреспонденции между офисами;

- Организация отправок между филиалами по потребности, помощь в решении хозяйственных и административных вопросов;

- Подготовка копий документов, описей, справок и иной документации по запросу;

- Разбор, сортировка документации, внесение сканов в CRM;

- Организация поздравлений сотрудников, закупка подарков партнёрам;

- Проведение инвентаризации;

- Выполнение иных распоряжений руководства.

Для реализации предстоящих задач необходимо иметь:

  • Уверенный навык работы MS Word, Excel, Outlook;
  • Огромное желание работать с документами;
  • Высокий уровень внимательности к деталям, дисциплины, гибкость мышления, умение адаптироваться под изменения и расставлять приоритеты задач;
  • Соблюдение клиентского сервиса, вовлеченность в процессы коллектива и компании;
  • Успешный опыт работы с большим объемом информации и высокий уровень обучаемости.

Мы ценим наших сотрудников поэтому предлагаем:

Интересную и важную работу с вовлечённым руководителем и возможностью профессионального развития!

  • Наставничество на момент обучения, всему научим и поможем влиться в работу;
  • Современный офис в историческом центре Петербурга в шаговой доступности от метро Владимирская и Достоевская. Адрес: Владимирский проспект, д.17к3;
  • Официальное оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня (отпуск 28 календарных дней; оплата больничного);
  • Своевременная заработная плата: 70 000 руб на руки;
  • Уютный теплый офис рядом с метро. Предоставляем чай, кофе, молоко:)
  • График работы: 5/2 c 09:00 -18:00 (есть обеденный перерыв).

Ждем Ваших откликов!