Офис - Менеджер / Секретарь офиса

Дата размещения вакансии: 05.11.2024
Работодатель: Гильдия Инженеров
Уровень зарплаты:
от 75000 RUR
Город:
Москва
Наставнический переулок
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Группа Компаний «Гильдия Инженеров» с 2008 года успешно работает и развивается в сфере кадастровых, проектных работ, а также инженерных изысканий и юридического оформления недвижимости. В данный момент мы ищем ответственного и активного офис-менеджера, который станет незаменимым помощником и обеспечит бесперебойную работу нашего офиса.

Обязанности:

- Прием и распределение звонков;

- Документооборот, в том числе ЭДО (входящая/исходящая корреспонденция, письма, приказы, учетные журналы и т.п.);

- Выполнение поручений руководства;

- Координирование работы курьера и клининговой службы;

- Встреча клиентов. Чай/кофе;

- Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярских товаров)

Требования:

- Уверенный пользователь ПК (MS Office, MC Excel и другие офисные приложения);

- Умение работать с оргтехникой;

- Внимательность к деталям, умение работать с большим обьемом информации;

- Высокая скорость печати, грамотная устная и письменная речь;

- Организованность и исполнительность.

Условия

- График работы: с 9:00 до 18:00, 5/2 (суббота, воскресенье выходной);

- Оплата труда: обсуждается на собеседовании;

- Корпоративное обучение за счет компании;

- Офис ГК «Гильдия Инженеров» расположен в самом центре деловой Москвы: метро Курская - Чкаловская;

- Оформление по ТК РФ (трудовая книжка, оплачиваемые больничные листы);

- Уютный офис и дружный коллектив.