Офис-менеджер

Компания занимается реализацией импортной запорно-регулирующей арматуры, приводов для нефтеперерабатывающих заводов и химпредприятий.

Обязанности:

• Аккуратное ведение документооборота: приём, регистрация, отправка, первичная обработка и архивирование документов. Помощь директору компании в составлении деловых писем (по потребности);

• Организация встречи гостей в офисе;

• Создание уюта и поддержание чистоты и порядка в офисе (взаимодействие с охранной службой, контроль уборщицы и т.д.);

• Забота о сотрудниках офиса: своевременная закупка чая и кофе, воды, канцелярии (обеспечение хозяйственной деятельности офиса);

• Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий;

• Взаимодействие с почтой и курьерскими службами;
• Заказ и приобретение авиа и жд билетов, бронирование гостиниц;
• Выполнение поручений директора (в том числе простых личных).

Требования:

• Ответственность;
• Грамотная речь;
• Внимательность и исполнительность;;
• Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• Новый офис, свежий ремонт - ул. Суворова 61;
• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00;
• Оплата: оклад + премия;
• Соблюдаем ТК РФ, "белая" заработная плата;
• Доп.оплата абонемента в фитнес-клуб;
• Молодой, ориентированный на результат коллектив, адекватный, достаточно амбициозный и справедливый руководитель.