Ригла – крупнейшая аптечная сеть в России. Наши бренды: «Ригла», «Будь Здоров» и «Здравсити Аптека». Нам доверяют более 13800 сотрудников в 58 регионах страны. Мы готовы предложить стабильную работу опытным специалистам и молодым талантливым соискателям в новых и действующих аптеках сети.
Каждому сотруднику мы гарантируем:
- Честную зарплату, выплаты дважды в месяц и точно в срок;
- Полностью официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, оплату больничных и отпусков;
- Наставничество опытных сотрудников;
- Реальную возможность карьерного роста и профессионального развития (собственный учебный центр, тренинги и курсы);
- Эксклюзивные программы скидок для сотрудников;
- График работы 5/2 с 8/9-00 до 17/18-00;
- Удаленный формат работы.
Требования к кандидату:
- Уверенный пользователь ПК, хорошее знание программ Word, Excel, знание функций:
условное форматирование;
подсветка дат и отслеживание сроков;
построение сводных таблиц;
фильтрация сводных данных срезами и шкалой;
добавление вычисляемых полей;
сравнение таблиц с помощью ВПР;
поиск среднего значения при наличии пустых и нулевых ячеек;
функции МИН, МАКС, СРЗНАЧ, СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН.
- Умение качественно коммуницировать с коллегами, получать, отправлять и систематизировать полученную информацию.
- Наличие высшего образования, либо в процессе получения-заочно, желательно-аналитическое, бухгалтерское.
Должностные обязанности:
- Сбор информации от аптек (1100 шт.):
1. Запрос обратной связи по разным вопросам аптек (дефектура, сборка интернет заказов, сезонность, СТМ, проблемы с КиЗ, ежедневные результаты акций и пр.);
2. Ежедневно получать обратную связь (объяснительные) по аптекам открытым и закрытым не по графику работы, по аптекам имеющим перегруженные кассы, по аптекам имеющим невовремя собранные интернет заказы;
3. Вести реестр прохождения мед.осмотров сотрудниками аптек. Напоминать о необходимости пройти мед.осмотр. Получать обратную связь о прохождении;
4. Еженедельный сбор от аптек кризисных вакансий;
5. Запись сотрудников аптек на обучение и контроль явки, с рассылкой результатов по управляющим;
6. Ежемесячный сбор графиков работы от аптек с выкладкой их на ресурсе по папкам управляющих и нашим последующим согласованием;
7. Сбор информации от аптек по запросам других отделов ( маркетинга, инфраструктуры и др.);
8. Обзвон аптек, сбор фотоотчетов;
9. Вести учет служебных записок от управляющих и ответы по ним , их согласование во время отсутствия управляющих в офисе;
10. Подготовка пакета документов для получения лицензии и прохождения проверок;
11. Формирование папки и актуализация (согласно новым подписанным документам) с процедур, правилами, инструкциями касающимися операционной деятельности аптек;
12. Сбор информации от аптек ОТ-2 по удержанию по ИСГ (сверка с резолюцией) и передачи Управляющему для размещения на портале. При несогласии с резолюцией, получение от аптек служебок с обоснованием, согласование с Управляющим и передача ТД;
13. Нарезка и рассылка неликвидов, рисков списания и др.;
14. Составление аналитических таблиц и сводов по запросу (чек-листы к совещанию и др.) с выкладкой на ресурс для нашего ознакомления, с последующей нашей отчетностью по готовым формам;
15. Нарезка БДР по кустам для понимания итогов оперприбыли и др. показателей по каждому управляющему;
16. Предоставление по запросу управляющего выборочной аналитической информации из куба, репортса и др.;
17. Регулярный отчет по контролю склада арбитраж ( из е-фармы) по кустам.
- Выполнять распоряжения непосредственного руководителя, информировать непосредственного руководителя обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.
