Офис-менеджер

В центральный офис группы компаний Счастье открывается вакансия Офис-менеджер (позиция относится к отделу по работе с персоналом).

Обязанности:

• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль наличия и закупка канцелярии и расходных хозяйственных материалов для нужд офиса);
• Контроль за результатом регулярных уборок, поддержание порядка в офисе;
• Поддержание работоспособности бытового оборудования (кофемашина, холодильник, кулер);
• Управление входящей и исходящей корреспонденцией (прием/отправка корреспонденции, электронной и бумажной почты курьерской службой, почтой России);
• Визовая поддержка;
• Организовать служебные командировки и поездки для руководителя и сотрудников (заказ ж/д и авиа-билетов, бронирование гостиниц);
• Вести архивацию документов (в том числе сканирование, редактирование, копирование);
• Вести реестр договоров, отслеживать сроки, давать информацию заинтересованным лицам о необходимости пролонгировать/перезаключать договора;
• Информационная поддержка подразделений и руководителя компании (информационные рассылка, работа в Битрикс);
• Контроль и оптимизация расходов компании на корпоративную связь (предоставление данных в финансово-экономическую службу);
• Организация поздравлений сотрудников компании, закупка подарков, помощь при организации любого вида корпоративных мероприятий и социальных активностей; корпоративные рассылки и пр.;
• Помощь коллегам в организации корпоративных мероприятий;
• Организация приезда/пребывания персоналий компании из других стран (в том числе поиск переводчика, корпоративная переписка, административная поддержка на всё время пребывания);
• Административная поддержка руководителя компании, смежных подразделений (поиск необходимой информации и другие поручения).

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 2-х лет;
• Знание английского языка - желательно; (дополнительное знание французского языка - будет вашим преимуществом);
• Развитые коммуникативные навыки; позитивность и открытость в общении; умение работать с большим объемом информации и на результат; исполнительность и ответственность;
• Профессиональное пользование офисными программами; грамотная устная и письменная речь;
• Желательно высшее образование (предпочтительно гуманитарное);

Условия:

• Офис в центре города (Караванная улица, дом 1);
• График работы 5/2 будние дни (с 10.00 до 19.00);
• Официальное оформление;
• Корпоративная скидка в ресторанную группу компании;
• Компенсация расходов на мобильную связь.