Офис менеджер

Обязанности:

1. Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и других товаров по поручению непосредственного руководителя.

2. Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков.

3. Ведение делопроизводства в своей зоне ответственности.

4. Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования.

5. Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и другие задачи по поручению непосредственного руководителя.

6. Организация встреч, совещаний и переговоров.

7. Участие в организации корпоративных мероприятий.

8. Формирование бюджета расходов на офисные нужды.

9. Слежение за чистотой в офисе, полив цветов.

10. Своевременная обработка и представление должностным лицам отчетной и иной документации.

11. Выполнение поручений руководства.

Требования:

1. Умение работать с оргтехникой (сканерами, факсами, ксероксами и т. д.).

2. Владение специальными программами (MS Office, CMS-системы и т. д.).

3. Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

4. Организаторские способности.

5. Хорошая память, внимательность.

6. Исполнительность, ответственность.

7. Коммуникабельность.

8. Аккуратность.

9. Грамотная устная и письменная речь.

10. Опрятный внешний вид.

11. Пунктуальность.

​​​​