Офис-менеджер

Обязанности:

• Помощь в подготовке мероприятий: поиск подрядчиков, взаимодействие с площадками (создание заявок на ввоз/вывоз), взаимодействие с типографиями. На каждое мероприятие создается четкое ТЗ для каждого сотрудника, нужно просто выполнять свои задачи по списку
• Составление писем, запросов, договоров и других документов
• Работа в 1с (обучение предоставляется)
• Коммуникации с государственными учреждениями, поликлиниками
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и т.п.)
• Выполнение иных служебных поручений руководителей

Требования:

• Опыт работы на аналогичных должностях от 2 лет
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенный пользователь ПК (пакет MS Office), навыки работы с офисной техникой (копир, сканер, принтер); Знание 1С будет вашим преимуществом
• Знание основ делопроизводства
• Ответственность‚ аккуратность‚ организованность, дисциплинированность
• Знание этики делового общения
• Опрятный внешний вид

Условия:

• График работы: Пн-Пт с 9.00 до 17.00
• Устройство по ТК РФ
• Испытательный срок: 1-3 месяца (может быть пересмотрен на основании результатов работы)
• Курирование на весь период испытательного срока
• Небольшой, спокойный коллектив
• Офис находится в БЦ Акватория (20 мин. пешком от м. Лесная)