Администратор

Дата размещения вакансии: 05.11.2024
Работодатель: Ю-ПИТЕР КОНСАЛТИНГ
Уровень зарплаты:
от 45000 RUR
Город:
Казань
Даурская улица 44В
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Заработная плата:
45000 рублей. За минусом НДФЛ на руки выдается 39150 рублей.
Оформление трудового договора.
Отчисления страховых взносов в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Фонд обязательного медицинского страхования.
Зарплата 10 числа, аванс 25 числа.
Испытательный срок 3 месяца.
Трудовой договор.

Внедрена система наставничества. В период испытательного срока объясним и обучим как вести работу.

Обязанности:
1. Внесение данных Заказчика в шаблон договора, счета и акты в Worde и направление их на электронную почту Заказчика.
2. Формирование конвертов с бухгалтерскими документами для передачи в курьерские службы и в отделения почты России.
3. Составление документов об образовании слушателям, прошедшим аттестацию в виде тестирования.
4. Оформление результатов заседания аттестационной комиссии образовательной организации.
5. Набор текста в Worde.
6. Передача и получение корреспонденции в отделениях Почты России и в офисах курьерских служб (все отделения в шаговой доступности рядом с офисом).
7. Ведение реестра документов об образовании. Напоминание слушателям об истечении сроков действия документов об образовании.
8. Анкетирование и проверка клиентов по онлайн ресурсам ФНС.

Условия работы:
График работы: Пн-Пт с 9:00 до 17:00 (обед с 12:00 до 13:00), рабочий день 7 часов, Сб-Вс выходные дни
При необходимости (необходимость забирать ребенка из школы или детского сада, выход с декрета) готовы рассмотреть трудоустройство с неполным рабочим днем или сменами.
Нет продаж, нет обзвонов. Вся переписка с клиентами и абонентами осуществляется по электронной почте и в мессенджерах. Но в любом случае общаться с клиентами потребуется, например, для приема входящих звонков.

Требования:
Знание Word и Exсel. Аккуратность и пунктуальность. Приветствуется опыт в кредитных, медицинских и образовательных организациях.

Место работы:
Казань, ул. Даурская, 44В (1 этаж многоквартирного дома), ЖК "Журавли".
Работникам предоставляется для приема пищи холодильник, микроволновая печь, кофемашина.