Секретарь судебного заседания

Должностные обязанности секретаря судебного заседания:

• извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;
• выписка и направление повесток
• подготовка запросов, писем, копий документов, составление списков назначенных и рассмотренных дел, обеспечение наличия вещественных доказательств в судебном заседании, ведение и оформление протокола судебного заседания;
• оформление отметок в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах рассмотрения, выписка исполнительных документов по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению, осуществление контроля по делам, рассмотрение которых отложено или приостановлено, оформление материалов в порядке выполнения отдельного судебного поручения, ознакомление с разрешения судьи с материалами дела лиц, имеющих данное право, оформление рассмотренного дела.

Секретарь судебного заседания имеет право:

• запрашивать и получать в установленном порядке от органов государственной власти, местного самоуправления и других организаций, гражданских служащих, работников комитета и аппарата мирового судьи необходимые материалы и сведения для осуществления обязанностей,
• вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данным должностным регламентом обязанностями

Требования:

• владение русским языком;
• образование: профессиональное образование по одному из направлений подготовки (специальности), входящих в соответствии с общероссийским классификатором специальностей по образованию ОК 009-2016 в укрупненную группу специальностей и направлений подготовки «Юриспруденция»;
• стаж: без предъявления требований к стажу;
• владение компьютерной и другой оргтехникой, необходимым программным обеспечением (Word, Excel), информационно-поисковой системой «Гарант».

Условия работы :

• Прохождение государственной гражданской службы Оренбургской области осуществляется в соответствии с:

•Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»
•Законом Оренбургской области от 30 декабря 2005 года № 2893/518-III-ОЗ «О государственной гражданской службе Оренбургской области»;
•Законом Оренбургской области от 27 июня 2006 года № 186/45-IV-ОЗ «О реестре государственных должностей и реестре должностей государственной гражданской службы Оренбургской области»;
•Законом Оренбургской области от 1 марта 2006 года № 3131/532-III-ОЗ «О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы государственным гражданским служащим Оренбургской области»;

• утвержденным должностным регламентом государственного гражданского служащего.
• С рабочий день с Пн- Пт с 08:30 до 17:15
• Командировки – не более 10% служебного времени
• Тип служебного контракта – бессрочный

Гражданский служащий, замещающий должность секретаря судебного заседания должен обладать следующими профессиональными умениями:

• эффективного сотрудничества с коллегами;
• анализа и прогнозирования;
• эффективного планирования;
• систематизации и структурирования информации
• работы с различными источниками информации;
• своевременного выявления и разрешения ситуаций, приводящих к конфликту интересов.

Для секретаря судебного заседания устанавливаются следующие показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности:

• своевременность решения поставленных задач;
• отсутствие допущенных нарушений служебной дисциплины;
• сокращение времени документооборота;
• профессионализм, сложность;
• мотивация (заинтересованность);
• состояние судебного делопроизводства в аппарате мирового судьи, работы архива;
• количество возвратов на доработку подготовленных проектов документов;
• выполнение плановых показателей;
• уровень загруженности, документооборот.