Помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 05.11.2024
Работодатель: Инженерно-консультационный центр Арина
Уровень зарплаты:
от 45000 RUR
Город:
Сургут
улица Энергетиков 20
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Если Вы доброжелательны и исполнительны, любите работать с документами, цените порядок, то это работа просто создана для Вас!

Чем предстоит заниматься:

  • помощь руководителю в ведении переговоров и проведении приема групп по экзаменационным процедурам;
  • координация претендентов на аттестацию по организации всего процесса обучения;
  • помощь руководителю во встречах и общении с претендентами на аттестацию, в планировании его делового графика;
  • организация оптимального приема посетителей;
  • замена руководителя на встречах на время его вынужденного отсутствия в пределах своей компетенции;
  • сбор информации и подготовка документов по аттестации персонала;
  • отслеживание корректности документооборота по аттестации персонала, формировании личного дела на каждого претендента по результатам аттестации;
  • обеспечение мероприятий по поддержанию в рабочем порядке процедуры по аттестации персонала;
  • обеспечение документооборота Kомпании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов​​​​​​;
  • заказ воды, канц.товаров для нужд офиса.

Было бы супер, если бы наш кандидат обладал компетенциями:

  • знание трудовой и деловой этики;
  • умение вежливо и доброжелательно общаться, грамотная речь;
  • способность работать с большим объемом информации;
  • знание делопроизводства, умение вести документооборот;
  • уверенный пользователь ПК, знание программ microsoft office, умение работать с оргтехникой (факс, копир, сканер, принтер);
  • наличие технического образования приветствуется;
  • опыт в сфере аттестации и обучения персонала, неразрушающего контроля будет преимуществом.

Что мы предлагаем:

  • работу в стабильной Компании, официальное трудоустройство, выплаты заработной платы без задержек, ежемесячные премии по итогам работы;
  • пятидневный режим работы с 8.00 до 16.12, обед с 12.00 до 13.00;
  • комфортный офис, стационарное рабочее место, где есть все необходимое для продуктивной работы;
  • готовы рассмотреть кандидатов с минимальным опытом работы, обучим на месте;
  • возможность обучиться навыкам ведения делового документооборота, аттестационным процедурам;
  • Мы - Группа Компаний «АРИНА» - с 1992 года работаем в области экспертизы и оценки соответствия требованиям промышленной безопасности персонала, лабораторий и технических устройств (аттестация и обучение персонала, аттестация и аккредитация испытательных лабораторий, неразрушающий контроль, радиационная безопасность, разрушающие испытания).

  • Присоединяйтесь к нашей успешной команде!