Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• обеспечение работы приёмной директора компании;
• приём и переадресация входящих звонков;
• ведение делопроизводства, координирование потоков входящей/исходящей документации, протоколирование совещаний;
• полная административная поддержка руководителя;
• отправка и прием писем в почтовом отделении Почта России;
• регистрация и обработка корреспонденции;
• выполнение заданий и поручений руководства;
• обеспечение комфортной работы руководителя;
• организация встреч гостей;
• обеспечение деятельности предприятия: организация, участие в проведении собраний и совещаний различного характера; заказ и покупка авиа- и железнодорожных билетов;
• обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
• контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений (в пределах своей компетенции), а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителей организации, взятых на контроль;
• проверка своевременного исполнения поступающих документов от вышестоящих организаций, а также писем, жалоб и заявлений граждан в адрес организации;
• другие обязанности согласно должностной инструкции.

Требования:

• высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование;
• ответственное отношение к работе, внимательность к деталям, пунктуальность, коммуникабельность, позитивный настрой;
• знание основных офисных программ и оргтехники;
• грамотная письменная и устная речь;
• стрессоустойчивость, коммуникабельность, внимательность, ответственность.

Условия:

• уютный офис;
• дружный коллектив;
• график работы: 5/2, с 8:00-17:00, обед 12:00-13:00;
• официальная заработная плата 2 раза в месяц;
• оплата один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно;
• иногородним предоставляется общежитие;
• возможность карьерного роста;

• полный соц. пакет, официальное трудоустройство;

• ДОСТАВКА: лёгкая дорога до работы и обратно на бесплатном корпоративном транспорте (Белый Яр, Солнечный, Барсово);

• ПОДАРКИ детям на Новый год.