Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 05.11.2024
Работодатель: Сосновоборэлектромонтаж
Уровень зарплаты:
от 60000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • Обеспечивать функционирование офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и других товары

  • Контролировать работу службы и персонала, обеспечивающего сервисное и хозяйственное обслуживание
  • Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки.
  • Вести делопроизводство в своей зоне ответственности
  • Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования, взаимодействие с арендодателем.
  • Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы и осуществлять иные задачи
  • Организовывать встречи, совещания и переговоры и др. мероприятия
  • Формировать бюджет расходов на офисные нужды.
  • Следить за чистотой в офисе
  • Своевременно и в полном объеме обрабатывать и представлять отчетную и иную документацию
  • Участвовать в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей;
  • Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя

Требования:

  • образование высшее
  • опыт работы от 3 лет
  • уверенный пользователь ПК
  • Личностные характеристики: коммуникабельность, стрессоустойчивость, пунктуальность, исполнительность, умение работать с большим количеством информации

Условия:

  • з/п от 60 тр
  • режим работы с 9-00 до 18-00, рабочая неделя 5 дней, выходные 2
  • Место работы: г. Санкт-Петербург, пл. Конституции 1к2
  • Компенсация проживания в общежитии, квартире: по договоренности