Офис-менеджер

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Прием входящих звонков
• Координация водителей и курьеров
• Осуществление входящих и исходящих писем, а также ведение реестра
• Подготовка и бронь переговорных комнат
• Ведение документооборота
• Ведение и контроль договоров бронирования с физическими лицами
• Организация жизнедеятельности офиса
• Коммуникации с контрагентами и партнерами
• Организация мероприятий, покупка подарков
• Организация командировок

ЧТО НУЖНО, ЧТОБЫ ПРИСОЕДИНИТЬСЯ:

• Опыт работы офис-менеджером от 3 лет
• Высшее образование
• Знание MS Office
• Тактичность и рассудительность — умение хранить конфиденциальную информацию, навыки дипломатичного общения
• Пунктуальность и внимательность к деталям