Ассистент руководителя / Бизнес-Ассистент

Дата размещения вакансии: 20.11.2024
Работодатель: Гудмэн
Уровень зарплаты:
от 60000 RUR
Город:
Самара
Революционная улица 70Е
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Я, Павел Прасолов, предприниматель, руководитель юридической компании Goodman, арбитражный управляющий ищу себе АССИСТЕНТА

Ищу надежного личного ассистента, который станет моей правой рукой во всех проектах и возьмет на себя организационные задачи.

Мои проекты: юридическая компания, обучение юристов, съемки контента, читальный клуб. Подробнее можно прочитать обо мне в соц. сетях и на сайте Goodman.

Далее приведу примерный круг вопросов, в котором потребуется твое участие. Перечень примерный. Его не стоит пугаться, ведь я сам занимаюсь им один. Не будет такого, что все задачи приходят одновременно.

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ будут охватывать все аспекты поддержки и организации проектов:

  • Еженедельное обсуждение плана работы по приоритетным задачам, предложение гипотез и новых подходов;
  • Организация и координация командных собраний, фиксирование задач и контроль их выполнения;
  • Полное взаимодействие с моей командой, помощь в доведении задач до результата;
  • Поддержка в организации съемок и коллективных мероприятий, включая страт-сессии команды;
  • Фиксирование и структурирование идей и гипотез для дальнейшей реализации;
  • Управление календарем и напоминания о важных встречах (перенос, согласование, отмена);
  • Организация и поддержка встреч читального клуба, а также помощь в их проведении;
  • Подготовка презентаций и визуальных материалов;
  • Работа с Miro и составление карт проектов для удобства управления;
  • Участие в публичных мероприятиях, помощь в создании контента с этих событий;
  • Поддержка в найме: проведение первичных обзвонов и собеседований;
  • Поиск новых подрядчиков и взаимодействие с текущими;
  • Работа с сайтом и обновление информации при необходимости;
  • Помощь в запуске обучающих курсов: изменение тарифов, поддержка учеников, ответы на их вопросы и работа с базой;
  • Ведение и обновление данных в CRM-системах (Битрикс, AmoCRM).

Я жду от кандидата:

  • Навык решать проблемы и доводить задачи до конца.
  • Ответственность и независимость — умение принимать решения и добиваться результатов без постоянного контроля.
  • Высокий эмоциональный интеллект и коммуникативные навыки — выстраивать доверительные отношения с клиентами, командой и партнерами.
  • Отличные навыки тайм-менеджмента — управлять своими задачами и приоритетами.
  • Внимание к деталям и эстетика — презентабельный внешний вид, ухоженность, любовь к спорту и здоровому образу жизни.
  • Готовность к обучению — стремление развиваться, читать, повышать квалификацию, посещать тренинги.

У моего ассистента есть перспектива стать руководителем моих компаний и проектов

УСЛОВИЯ:

Совмещение офиса и удаленной работы, встречи раз в неделю, участие в мероприятиях по выходным (взаимен на отдых в будни);

  • Оплата состоит из фиксированного оклада + % от запуска проекта как дополнительное вознаграждение за успешные проекты;
  • Перспективы роста до руководителем проектов и/или других направлений Компании.

Если откликается вакансия, чувствуешь, что тебе это подходит, действуй!