Администратор офиса

Дата размещения вакансии: 05.11.2024
Работодатель: КАНДЕЛА
Уровень зарплаты:
от 50000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
улица Есенина 1к1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Компания Кандела основана в 2003 году в Санкт-Петербурге профессионалами рынка светотехники. Основным направлением деятельности является проектирование освещения и производство осветительного оборудования.
Приглашаем в команду сотрудника на должность Администратор офиса.

Обязанности:

  • Приём и распределение входящих звонков, электронных писем и корреспонденции

  • Работа с первичной бухгалтерской документацией

  • Отправка корреспонденции и официальных электронных писем компании

  • Поручения руководителя

  • Работа на ПК

  • Работа с офисной техникой

  • Поддержание работоспособности офиса и снабжение

  • Контроль порядка в офисе и качества работы клининга

  • Вызов мастеров

  • Заказ билетов, организация командировок компании

  • Участие в организации и заказе корпоративных подарков

  • Организация внутренних мероприятий компании

  • Копирование и сканирование документов

  • Обслуживание переговоров (кофе, чай, полиграфия)

  • Работать в 1С КА, CRM, Microsoft Office

Требования:

  • Опыт работы в светотехнической, электротехнической или проектной организации, как преимущество
  • Хорошие навыки делового общения, ведения переписки
  • Обучаемость, способность к работе с большим объемом информации
  • Самостоятельность в работе, ответственность, добросовестность и честность

Условия:

  • Рабочий график 5/2 с 09:00 до 18:00
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ
  • Работа в офисе компании в 15 мин. ходьбы от метро Озерки
  • Корпоративные мероприятия
  • Дружный коллектив, комфортное рабочее пространство